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3. Negocio con base en el hogar

OBJETIVO: En el pasado, un empleo daba a casi todos un sueldo seguro y suficiente así como prestaciones a largo plazo – pero ya no. Una alternativa es iniciar su propio negocio, pero la mayoría de la gente no confía en tener un negocio propio de tiempo completo. En esta sesión veremos lo que se debe hacer y no hacer al operar un negocio desde el hogar, cómo elegir el negocio correcto y los errores más comunes. Se dará cuenta de que este tipo de negocio también requiere de habilidades empresariales como cualquier otro. 

  • ¿Qué tiene que perder ganar?
  • ¿Cuáles son los beneficios especiales de tener un negocio con base en el hogar?
    • Mínima inversión
    • Maximized communication technologies
    • Inicio a pequeña escala y crecimiento por capitalización
    • Una posible estructura organizacional interna
    • Abierto a cualquier edad
    • Una actividad productiva para quienes no tienen empleo
  • Enfoques para un negocio con base en el hogar
    • Segundo empleo
    • Negocio con base en el hogar de tiempo completo
  • Eligiendo el negocio correcto
  • Las trampas frecuentes
    • No separar los diferentes aspectos de su vida
    • No poner un límite a lo que puede arriesgar
    • Limitaciones de su localidad
    • Limitaciones físicas
    • Estafas
    • Desconocer las deducciones fiscales
    • Recursos Adicionales
  • Las 10 cosas que debe hacer y no hacer

¿Qué tiene que perder ganar?

Esta sesión revisará las cosas que debe hacer y no hacer al operar un negocio con base en el hogar y le explicará las razones a considerar para no dejar su empleo. Pero recuerde que operar un negocio desde el hogar también requiere de habilidades empresariales como cualquier otro negocio. Y será importante que de todas maneras comprenda lo visto en las demás sesiones de este curso.

En el pasado, un empleo daba a casi todos un sueldo seguro y suficiente así como prestaciones a largo plazo. Pero ya no. Los beneficios para el retiro han ido disminuyendo y es difícil encontrar y conservar un empleo. Una alternativa es iniciar su propio negocio, sin embargo la mayoría de las personas acostumbradas a trabajar para su manutención no tienen la confianza necesaria para iniciar un negocio de tiempo completo. Algunas de las razones son:

  • No les gustan los riesgos: un miedo profundo al fracaso y las pérdidas.
  • Falta de espíritu emprendedor.
  • Falta de capacitación y experiencia empresarial.

Sin embargo, los obstáculos para alcanzar el éxito no son tan difíciles cuando se inicia un negocio con base en el hogar. Hasta puede iniciar sin dejar su empleo actual: como un “emprendedor de medio tiempo”. No necesita tener ventas muy altas ya que sus costos iniciales son bajos. Puede después darse el tiempo de ir aumentando sus ventas. Tiene poco que perder y mucho que ganar. Además no estará solo, según la Oficina de Promoción de Pequeñas Empresas del gobierno de los Estados Unidos, más del 50% de los pequeños negocios son con base en el hogar.

¿Cuáles son los beneficios especiales de tener un negocio con base en el hogar?

Mínima inversión

Si opera desde una habitación extra o desde el garaje, un negocio puede iniciarse con un mínimo de inversión y dejar de operar con un mínimo de obligaciones y riesgos. De hecho, muchos negocios pueden iniciarse sin dinero. Desde su hogar puede empezar a pequeña escala y crecer con cada cliente.

Maximized communication technologies

El Internet, las computadoras y la tecnología de comunicación en la actualidad ofrecen a los emprendedores las mismas herramientas de comunicación, contabilidad y marketing utilizadas por las empresas multinacionales. Los negocios basados en la Web son especialmente adecuados para las operaciones basadas en el hogar.

Inicio a pequeña escala y crecimiento por capitalización

Puede iniciar su negocio con algo muy pequeño, pedido por pedido y crecer por capitalización. Por ejemplo, las ventas de sus primeros 6 meses podrían producir sólo $1,000 al mes. Pero si usted continúa creciendo al 20% cada semestre, en cinco años sus ventas anuales serán más de $370,000.

Una posible estructura organizacional interna

Los negocios con base en el hogar no son solo para familias, sin embargo una familia se unirá más al pasar tiempo juntos, compartir problemas, diseñar proyectos ambiciosos y compartir la vida laboral y escolar. El Rey Salomón dijo: "Dos pueden lograr más del doble de lo que logra uno. Si uno cae, el otro lo levanta; pero si un hombre cae estando sólo, está en problemas. Un hombre parado por sí solo puede ser atacado y derrotado, pero dos pueden pararse apoyando sus espaldas y vencer; tres es aún mejor, ya que una cuerda triple no puede romperse fácilmente".

El enfoque de “todo-en-familia” de un negocio con base en el hogar ofrece también otras ventajas competitivas importantes:

  • Tener objetivos en común une a la familia.
  • Puede utilizar habilidades familiares individuales y colectivas.
  • Si usted todavía tiene un empleo, otros miembros de la familia pueden atenderlo mientras usted está en su trabajo.
  • Podría ser una mejor alternativa a que la pareja trabaje: ¿Por qué no trabajar en equipo desde casa?
  • Los hijos aprenden los beneficios de ser empresarios.
  • El negocio funciona con líneas de autoridad y responsabilidad ya establecidas.
  • Ambos esposos pueden ejercer capacidades individuales de trabajo.
  • Cuando todo lo demás falla (incluyendo su empleo) una familia trabajando unida es el mejor equipo de sobrevivencia.

Abierto a cualquier edad

Un negocio con base en el hogar está abierto a cualquier edad y estrato social, desde estudiantes de preparatoria hasta la creciente población de pensionados para los que la inactividad involuntaria es un problema en aumento. Y ya que hay información en cantidad abrumadora para demostrar que la actividad promueve la longevidad, para mucha gente retirada el trabajar en un negocio con base en el hogar se convierte en una solución para resolver la debilidad causada por la improductividad. Además, la sabiduría y experiencia de la madurez se combinan con la prudencia estructurada necesaria para operar un negocio exitosamente sin arriesgarlo todo.

Una actividad productiva para quienes no tienen empleo

Las personas desempleadas pueden tener la satisfacción de poner sus habilidades a trabajar en un negocio con base en el hogar que ayudará con los gastos de manutención mientras encuentran un empleo. La búsqueda se convierte en su “empleo” y el negocio en su “segundo empleo” que puede incluir a otros miembros de la familia. Una familia trabajando unida durante los tiempos difíciles creará lazos que durarán para toda la vida.

Enfoques para un negocio con base en el hogar

Hay dos formas de iniciar un negocio con base en el hogar: como un segundo empleo (manteniendo su empleo) o como emprendedor de tiempo completo.

Segundo empleo

Una gran ventaja de hacerlo medio tiempo es que su empleo actual puede proporcionarle no solo el capital para iniciar el negocio sino un ingreso constante y prestaciones adicionales en las primeras etapas del negocio. Así que si usted tiene un empleo, es buena idea no dejarlo.

Desafortunadamente, muchas veces este enfoque se descarta por:

  • Temor a un conflicto de interés… pero depende de usted el evitarlos con mucha disciplina.
  • Asumir equivocadamente que debemos ser empleados o empresarios, pero no ambos.
  • Temor de no poder hacer las dos cosas bien.

No olvide también que una vez que haya iniciado su negocio y empiece a funcionar bien, puede dejar su empleo y crecer desde su ya probado negocio en casa. Si su negocio nofunciona, su empleo le proporciona seguridad con el ingreso y las prestaciones. Pero un negocio de medio tiempo está obligado a funcionar bajo reglas de conflicto de interés que debe seguir firmemente para evitar posibles consecuencias incluyendo el ser despedido de su empleo:

  • No compita de ninguna manera con su empleador.
  • No utilice el tiempo ni las instalaciones de su empleo para su propio negocio.

Su negocio de medio tiempo debe prestarse para estar completamente separado de su empleo regular. La meta es crear un estilo de vida que separe por completo su vida laboral de su negocio propio.

Negocio con base en el hogar de tiempo completo

Los emprendedores que planean dedicarse a su negocio de tiempo completo deben tener toda la planeación lista antes de renunciar a sus empleos. . Uno de los peores errores que cometen los emprendedores es dejar sus empleos demasiado pronto. Debe considerar su empleo actual como un peldaño en el proceso de convertirse en un empresario de tiempo completo. Con demasiada frecuencia el espíritu emprendedor resulta en una renuncia del empleo antes de terminar con todos los preparativos. Las funciones fundamentales que deben establecerse son:

  • Decidir el tipo de negocio
  • Trabajar primero para alguien más para aprender todo so0bre el negocio
  • Preparar una proyección de flujo de efectivo para un año
  • Elaborar personalmente su plan de negocios
  • Iniciar el negocio y evaluarlo
  • Tener los conocimientos de contabilidad adecuados
  • Instalar software de contabilidad
  • Crear un sitio web

Eligiendo el negocio correcto

La primera sesión de este curso, "Decidiendo el tipo de negocio", presenta técnicas que le ayudarán a evaluar las diferentes posibilidades de negocio y a evitar el error más frecuente entre los emprendedores: No elegir el negocio correcto desde el principio.

Algunos negocios son adecuados para medio tiempo y otros no. Aquí le presentamos algunos negocios que sería bueno considerar ya que posiblemente no intervendrían con su empleo:

Negocio Porque es bueno para manejarlo desde casa
Con base en Internet Mercado directo, a la hora que pueda y dónde pueda.
Familiar Refuerzos y organización internos
De un solo producto La especialización disminuye conflictos con su empleador
Basado en pasatiempos IT, joyería, muebles, cerámica, arte, etc.

Negocios que probablemente no sean adecuados para medio tiempo:

  • Los que requieren mucho trabajo físico
  • Los que normalmente operan en horario de oficina
  • Los que requieren de viajes o demasiadas horas de trabajo

Algunas veces se puede elegir automáticamente por metas pre establecidas o por experiencias previas. Considere los siguientes aspectos:

  • A los especialistas les va mejor que a los que no se especializan. Enfocarse en un solo producto o servicio dará como resultado un alto nivel competitivo.
  • ¿Cuenta con el apoyo de otras personas, incluyendo su familia, para su emprendimiento?
  • ¿Tiene la experiencia necesaria en ese tipo de negocio?
  • ¿Está dentro de los límites de lo que está dispuesto a arriesgar?
  • ¿Creará un conflic to consu empleo?
  • Aún el negocio más pequeño puede darle grandes satisfacciones.
  • Revise las reglas de uso de suelo locales y las licencias necesarias.
  • Si le es posible, enfóquese en negocios basados en Internet.
  • Evite en lo posible negocios con solo uno o dos clientes.

Aquí le presentamos un ejemplo de alguien que eligió el negocio correcto con base en el hogar y usando el poder del marketing en línea: Operando desde su casa, Ming Friedman importa manteles finos de lino y los vende a empresas que rentan todo para fiestas. Ming no necesita una tienda, una bodega, una fábrica, ni una organización de marketing. Sus productos son manufacturados en China, usa su garaje como bodega, tiene un increíble sitio web para ventas y contrata FedEx para los envíos. Ming trabaja tiempo completo en su negocio pero es solo un ejemplo del tipo de negocio que puede operarse medio tiempo o de tiempo completo.

Las trampas frecuentes

Algunas de las trampas en las que puede caer al operar desde casa son:

No separar los diferentes aspectos de su vida

El éxito en general de un negocio con base en el hogar puede ser medido por la facilidad del negocio de entrelazarse con su vida si9n alterar su trabajo o descuidar a su familia. Los peligros más grandes son el agotamiento y la pérdida de equilibrio en su vida. Puede minimizar estos riesgos manteniendo todas sus actividades importantes (hogar, diversión, descanso, negocio y trabajo) por separado para que no descuide ninguna de ellas. La mejor herramienta para lograrlo será su habilidad para delegar responsabilidades a otros miembros de la familia o empleados.

No poner un límite a lo que puede arriesgar

Ir a lo seguro debe ser la esencia de cualquier negocio con base en el hogar. Por ejemplo, no tendrá la obligación de rentar un local comercial. Habrá riesgos pero usted puede poner un límite. He aquí como:

  • Al inicio, establezca un límite de cuánto arriesgará en el negocio.
  • Evite usar sus pertenencias personales como garantía.
  • Inicie comprando estrictamente lo necesario.
  • No dude en hacer únicamente tratos de tipo COD (pago contra entrega)
  • Si decide dar crédito, revise el historial de cada cliente cuidadosamente. Pida asesoría.
  • Empiece a pequeña escala, con obligaciones pequeñas y haga que su negocio crezca con el paso del tiempo capitalizando sus ganancias.

Limitaciones de su localidad

Las reglas de la autoridad fiscal tanto federal como local imponen restricciones y es su responsabilidad averiguar qué reglas aplican en su caso y los permisos que necesitará. Visite la página https://es.sba.gov/categoria/estructura-de-navegacion/comenzar-y-administrar/comenzar-un-negocio/establecer-un-negocio/impuestos 

Limitaciones físicas

Existe el riesgo de sufrir de agotamiento físico si no descansa o se relaja lo suficiente. Un estilo de vida disciplinado y equilibrado es un requisito indispensable para tener un negocio.

Estafas

Desafortunadamente, la popularidad de los negocios con base en el hogar ha llevado a muchas estafas sin escrúpulos. La Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos señala algunos en su sitio web: http://www.consumer.ftc.gov/articles/0175-work-home-businesses 

Desconocer las deducciones fiscales

El I.R.S. (Internal Revenue Service) ha definido cuidadosamente las deducciones que pueden aplicarse a los negocios con base 91 en el hogar. Para obtener un resumen, visite el sitio: https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Deducting-Business-Expenses

Las 10 cosas que debe hacer y no hacer

10 COSAS QUE DEBE HACER

  1. Si es posible, especializarse en un solo producto o servicio.
  2. Involucrar a su familia en el negocio.
  3. Trabajar primero para alguien en ese giro.
  4. Instalar una función de pagos con tarjeta de crédito en su sitio Web.
  5. Completar su plan de negocios antes de iniciar.
  6. Preparar una proyección de flujo de efectivo a un año antes de iniciar.
  7. Tomar clases en lo que le hace falta, como contabilidad o Internet.
  8. Iniciar en pequeño para adquirir capacitación y experiencia.
  9. Considerar empezar de medio tiempo (no deje su empleo).
  10. Evitar caer en estafas del tipo sea ricode- inmediato.

10 COSAS QUE NO DEBE HACER

  1. Pasar por alto un hobby como un negocio potencial.
  2. Dejar su empleo antes de que todo esté preparado.
  3. Competir con su empleador.
  4. Usar el tiempo de su empleo para trabajar en su propio negocio.
  5. Pasar por alto un inicio pequeño y sencillo.
  6. No poner atención en permisos de uso de suelo locales.
  7. Apresurarse a iniciar: use una lista de verificación.
  8. Incurrir en riesgos irracionales en relación a obligaciones financieras y negociaciones.
  9. Pensar que es demasiado tarde en su vida para empezar algo.
  10. No dar importancia a vender, atender y encontrar nuevos clientes.