Skip to main content
My Own Business Institute

Sesión 3: Cómo empezar un negocio desde hogar

OBJETIVO:

No necesita una oficina tradicional para iniciar un negocio. Muchos nuevos emprendedores trabajan desde casa o desde una oficina que comparten con otras empresas. Trabajar desde casa puede ser una excelente manera de mantener bajos los costos durante las primeras etapas de su nuevo negocio, aún si planea expandir su negocio más adelante. Las empresas basadas en el hogar brindan una flexibilidad considerable y pueden permitirle trabajar como empleado de otra empresa mientras lanza su propia empresa de forma independiente. Un tipo de negocio en el hogar muy popular es un negocio independiente.

Las empresas independientes son empresas con un empleado (usted) que realizan trabajos por contrato para otras empresas, organizaciones e individuos. Muchos que aspiran a ser empresarios también convierten sus pasatiempos favoritos en ideas de negocios que pueden desarrollar desde casa. Esta sesión analizará los diferentes tipos de negocios que puede iniciar desde su hogar y le proporcionará una plantilla (Negocios del hogar e negocios independientes lista de verificación) para ayudarlo a determinar si está listo.

  • Nada que perder (y mucho que ganar)
  • Beneficios de las empresas independientes y en el hogar
  • ¿Qué es la “gig economy”?
  • Características de las empresas independientes y desde el hogar
  • Iniciar un negocio independiente o desde el hogar
    • Plantilla de preparación empresarial desde el hogar
    • Crear una presencia en línea para su negocio en el hogar
  • Establecer el equilibrio entre la vida laboral y la personal en su hogar
  • Desafíos de un negocio en el hogar
  • Las 10 cosas que debe hacer y no debe hacer
  • El plan de negocios para sesión 3

Lanzar un negocio independiente o en el hogar tiene varias ventajas:

  • Flexibilidad: El iniciar un negocio independiente o desde el hogar proporciona la flexibilidad para mantener su trabajo actual mientras se dedica a su nuevo negocio. Algunas personas le llaman a esto "pluriempleo" porque le permite tener un trabajo durante el día y un segundo trabajo por la noche. Otro nombre para esto es "trabajo secundario". Tenga cuidado: si está trabajando para una compañía cuando inicia su negocio, no use los recursos de su empleador para su nuevo negocio ni escoja un negocio que compita directamente con su empleador. Debe asegurarse de comprender las cláusulas de no competencia y de propiedad intelectual de su empleo.
  • Ayuda de familiares y amigos: Al iniciar un negocio en el hogar, estará en un entorno que conoce con familiares y amigos que pueden ayudar si es necesario.
  • Una inversión inicial menor: El iniciar un negocio en el hogar generalmente le permite comenzar su negocio con menos capital porque no necesita pagar los gastos asociados con el arrendamiento de espacio adicional. ¡Tener un pequeño comienzo puede llevar a un gran éxito más adelante!
  • Recursos apalancados: Los negocios en el hogar le permiten utilizar los recursos que ya tiene en su hogar. Por ejemplo, se podría usar una computadora o impresora familiar para las necesidades de su negocio, así como su conexión al Internet o espacio de almacenamiento.
  • Bajo riesgo: El riesgo de fracasar es parte de cada negocio nuevo. Comenzar de a poco en casa le permite probar ideas, productos, servicios y mercados antes de invertir mucho dinero o incurrir en obligaciones y negocios financieros. Para reducir el riesgo, podría ser una buena idea establecer un límite sobre cuánto dinero puede arriesgar y mantener su trabajo principal mientras inicia su nuevo negocio.

El término "gig economy,” o economía de los pequeños encargos como se podría traducir en español,  se utiliza para describir una economía en la que el empleo temporal y flexible es común. En la economía del concierto, los trabajadores independientes (autónomos) asumen compromisos a corto plazo con diferentes empleadores en lugar de puestos permanentes a largo plazo en la misma empresa. Los trabajadores independientes que buscan empleo temporal a menudo utilizan servicios especializados en línea para encontrar oportunidades. Ejemplos de este tipo de negocios incluyen TaskRabbit, Thumbtack, Gentask y Care.com, por nombrar algunos.

La tendencia hacia una economía de pequeños encargos ha hecho que el empleo sea mucho más flexible tanto para los trabajadores como para los empleadores. Esto puede ser importante para las personas que no pueden trabajar a tiempo completo o que necesitan hacer su propio horario. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los encargos, los proyectos de consultoría y los contratos independientes pueden no tener los mismos tipos de beneficios para empleados que los puestos de tiempo completo, como atención médica, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, planes de jubilación entre otras cosas. Además, las leyes con respecto a los contratistas independientes están cambiando, así que asegúrese de comprender si su posición califica y qué derechos y beneficios tiene derecho en esa posición.

Los negocios independientes y basadas en el hogar tienen características que las distinguen de otras empresas. Si su negocio nuevo tiene algunas o todas estas características, puede iniciarlo en casa. Con la idea adecuada, ¡nunca es demasiado tarde para comenzar!

  • Negocios con pocos empleados: Una característica común de los negocios basados en el hogar es que hay menos empleados que los negocios típicos. Desde luego, las empresas independientes solo tienen un empleado, usted.
  • Negocios con pocas necesidades de almacenamiento: Las viviendas a menudo tienen un espacio limitado, entonces los negocios  con menos necesidad de almacenamiento son mejores para los negocios basados en el hogar. Los negocios basados en el hogar con menor necesidad de almacenamiento son negocios que ofrecen servicios, negocios que fabrican productos perecederos (como los servicios de comida), y empresas que fabrican productos que son pequeños y valiosos (como joyas). Si es posible, es una buena idea comenzar por especializarse en un solo producto o servicio.
  • Negocios que brindan / entregan servicios al cliente: Muchos negocios de servicios implican trabajar en la casa o negocio del cliente. Algunos ejemplos de negocios que requieren servicios en el sitio incluyen jardinería, reparaciones del hogar, remodelaciones, electricistas, viajes compartidos, servicios de limpieza / limpieza y cuidado: cuidado de niños, cuidado de mascotas y cuidado de ancianos, por dar ejemplos.
  • Negocios basadas en habilidades especializadas: Muchos negocios independientes se basan en habilidades especializadas o personalizadas para cada cliente. Algunos ejemplos incluyen redacción, traducción, codificación, edición, consultoría, contabilidad, tutoría y diseño de sitios web.
  • Negocios con transacciones de ventas virtuales: Muchos negocios en el hogar involucran transacciones de ventas virtuales. Las transacciones de ventas virtuales son transacciones que ocurren a través de un portal de internet. Los negocios de comercio electrónico se basan en transacciones de ventas virtuales. Algunos ejemplos incluyen Amazon, Etsy y otros minoristas basados ​​en Internet. Consulte la Sesión 12: Comercio electrónico para obtener más información.

Los negocios que no tienen las características mencionadas anteriormente son más difíciles de operar desde el hogar. ¿Qué tipo de negocios serían inadecuadas desde el hogar? Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta.

  • Negocios con muchos empleados: Hay dos casos en los que las empresas necesitan muchos empleados. Primero, cuando el producto o servicio necesita mucha gente con diferentes habilidades para fabricarlo y entregarlo (como hospitales, equipos deportivos, restaurantes y fabricación). Segundo, cuando el volumen de ventas y producción es grande. Si alguno de estos casos aplica a su negocio, entonces un negocio en el hogar probablemente no sea lo mejor para usted. Considere investigar otros lugares para perseguir este tipo de negocios. Consulte la Sesión 10: Elección de una ubicación comercial para obtener más información.
  • Negocios que necesitan mucho almacenamiento: Algunos negocios necesitan mucho almacenamiento para poder operar. Las empresas minoristas como los concesionarios de automóviles y las tiendas de comestibles necesitan mucho almacenamiento. Otros negocios que necesitan almacenamiento son las tintorerías, floristerías y panaderías.
  • Negocios donde el cliente acude a usted: Si el cliente acude a usted, entonces un negocio en el hogar probablemente no sea una buena idea. Algunos negocios de este tipo incluyen salones, gimnasios, recorridos en autobús y teatros.
  • Negocios que dependen de una ubicación especializada: Algunos negocios dependen de la ubicación y no son buenas como negocios desde el hogar. La ubicación es importante en los negocios que están regulados, como los negocios que venden alcohol, y los negocios que están asociados con viajes, como el alquilar botes de pesca.

Si su negocio tiene alguna de estas características, entonces debe considerar cuidadosamente si un negocio en el hogar es la opción correcta.

El iniciar un negocio independiente o desde el hogar es similar a comenzar cualquier otro negocio. Si está iniciando un negocio independiente o desde el hogar, deberá administrar su tiempo con cuidado porque probablemente esté haciendo la mayor parte del trabajo usted mismo. El hacer un poco de planificación y preparación antes de lanzar su negocio le garantizará  tiempo para trabajar con sus clientes y aumentar sus posibilidades de éxito. La siguiente plantilla lo ayudará a descubrir lo que debe hacer para estar listo.

MOBI Logo  

 

Prioridad 1: Recomendaciones básicas para un negocio en el hogar: 

  • ¿Tiene un número de teléfono para su negocio?

  • ¿Tiene un correo electrónico para su negocio?

  • ¿Tiene un smartphone?

  • ¿Tiene un computadora para su negocio?

  • ¿Tiene una licencia de negocios?

  • ¿Tiene el/los permiso(s) adecuado(s) que se requieren para su negocio?

  • ¿Tiene alguna manera para aceptar pagos para su negocio?

  • ¿Tiene alguna manera de facturar a los clientes por su producto o servicio?

Prioridad 2 - Recomendaciones adicionales:

  • ¿Necesita registrar un Nombre Comercial Ficticio con la cuidad?

  • ¿Necesita una licencia de impuesto comercial para su negocio?

  • ¿Tiene una cuenta bancaria aparte para su servicio?

  • ¿Tiene una tarjeta de crédito para hacer pagos para su negocio?

  • ¿Tiene una dirección postal que puede usar para su negocio?

  • ¿Ha determinado el precio de su producto o servicio?

  • ¿Necesita un espacio de trabajo particular? Si es así, ¿tiene uno en su casa?

  • ¿Realiza mercadeo en línea (Facebook, Instagram, etc.)?

  • ¿Tiene un sitio de web?

  • ¿Utiliza software de contabilidad?

  • ¿Utiliza software de calendario?

  • ¿Tiene un logo?

  • ¿Tiene un/a socio/a?

  • ¿Tiene empleados?

  • ¿Tiene una impresora?

 Descargar: Negocios del hogar e negocios independientes lista de verificación

 Crear una presencia en línea para su negocio en el hogar

Una parte importante de su negocio independiente o desde el hogar es crear una presencia en línea (a través de un sitio web o una red social). Una presencia en línea es una forma eficiente de conectarse con nuevos clientes, describir sus productos y servicios, autenticar su negocio, y vender productos. (Sesión 12: El comercio electrónico tiene recursos adicionales para considerar).

Un sitio web para su negocio: Hay dos maneras de abordar el diseño de su sitio web. ¿Quieres información estática o información dinámica? Algunos negocios crean un sitio web "estático" que tiene información básica sobre la empresa (como ubicación, número de teléfono, correo electrónico, servicios ofrecidos, etc.), y el contenido no cambia o no cambia con frecuencia. Un sitio web estático le permite a las personas encontrar su negocio a través de una búsqueda en línea y ponerse en contacto con usted en función de la información de su sitio.

Un sitio web "dinámico" es aquel en donde la información cambia todo el tiempo. Por ejemplo, si tiene un restaurante o un camión de comida, quizás desee publicar fotos de su comida, cambios en su menú, sus horarios, ofertas especiales de temporada y entre otras cosas. Si diseña camisetas gráficas y otra ropa, es posible que desee actualizar continuamente su sitio con nuevos diseños, artículos en oferta y fotos de clientes. Hay muchos otros ejemplos en los que un sitio web dinámico se adapta mejor a su negocio. En general, los sitios web dinámicos serán más caros de crear y mantener. Si crea un sitio web dinámico, deberá comprometerse a actualizar el contenido con frecuencia.

Puede crear un sitio web contratando a un profesional (¡por lo general, un profesional independiente!) o creándolo usted mismo. PC Magazine publicó recientemente una lista de herramientas para crear un sitio web: The Best Website Builders for 2021. Algunas de las herramientas a considerar son Wix, Squarespace y GoDaddy.

Una tienda web para su negocio: Si desea poder vender artículos directamente desde su sitio web, deberá asegurarse de que su sitio web tenga capacidad de tienda web o carrito de compras en línea.

El uso de una tienda web tiene una serie de desafíos y tareas adicionales que debe considerar cuidadosamente. Algunos de ellos incluyen envío, embalaje, gestión de inventario, fraude al consumidor y recaudación de impuestos sobre las ventas. Muchas de las herramientas de creación de sitios web mencionadas anteriormente (como Wix y Squarespace) pueden ayudarlo a configurar su tienda.

Redes sociales para su negocio: Algunos negocios usan Instagram, Facebook y otras plataformas de redes sociales para crear una presencia en línea que necesitan. Las plataformas de redes sociales son excelentes si los clientes que desea también usan las redes sociales y especialmente si su negocio se promociona fácilmente a través de fotos. Las plataformas de redes sociales son menos costosas que los sitios web y es fácil actualizar la información. Sin embargo, las redes sociales también pueden ser una forma difícil de atraer nuevos clientes a menos que esté dispuesto a pagar por la publicidad en las redes sociales.

Uno de los beneficios únicos y los desafíos importantes de iniciar un negocio desde el hogar es que puede trabajar en su negocio en cualquier momento que lo desee. Es importante que los emprendedores y los autónomos que operan desde el hogar mantengan un equilibrio saludable entre la vida laboral y la vida personal. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer eso:

  • Cree un espacio específico para su negocio. Establezca un área de escritorio o un espacio único en su casa donde guarde sus cosas de negocios y realice su trabajo. Si su espacio es muy limitado y necesita usar un espacio familiar o personal para el trabajo, entonces intente almacenar artículos comerciales fuera de la vista cuando no esté trabajando. Por ejemplo, para el trabajo, puede tener un calendario, organizador / planificador, carpeta de archivos, computadora portátil e incluso un juego de bolígrafos que puede sacar y guardar según su horario de trabajo.
  • Establecer horas de trabajo. Cree un horario para usted, incluyendo los descansos, y sígalo. Las horas de trabajo establecidas le permitirán centrar toda su atención en su negocio. Cuando intente dividir su atención, su "tiempo de trabajo" es menos concentrado y menos productivo. Desde el principio, establezca un horario que brinde equilibrio y sígalo.
  • Vestirse para el éxito. Una de las formas de separar la vida de su hogar y su vida de trabajo en el hogar es vestirse formalmente para el trabajo, aún cuando no sea necesario. El prepararse para el trabajo le proporcionará una transición física clara para usted, y también le ayudará a tener una transición mental. Su mentalidad estará más centrada y dedicada si se viste para el trabajo, incluso en casa.
  • Fijar metas. Además de establecer horas de trabajo específicas, también es una buena idea establecer objetivos diarios o semanales. La cantidad de trabajo necesaria para iniciar un negocio puede ser abrumadora. Es fácil caer en el hábito de trabajar en todo todo el día, al mismo tiempo, y nunca sentir ningún progreso. Al establecer objetivos diarios o semanales, puede dedicar sus horas de trabajo a objetivos específicos y sentirse exitoso al lograrlos. La idea de las metas diarias se discute en la publicación del Blog MOBI para emprendedores, “Establecer objetivos: construir un negocio en cinco cosas al día”.
  • Viva su vida. Iniciar un negocio probablemente tomará más tiempo de lo esperado. Sin embargo, es importante que no permita que le quite TODO su tiempo. Asegúrese de hacer tiempo para usted y para su vida personal. Tómese el tiempo para hacer cosas que disfrute y pase tiempo con su familia y amigos. Tomar descansos de su negocio le dará tiempo y espacio para despejar su mente y mantener fresca su perspectiva.

Existen muchos desafíos para iniciar un negocio independiente o en el hogar. Antes de lanzar su negocio nuevo, debe pensar en cómo abordar estos desafíos. Las otras sesiones MOBI pueden ayudarlo a pensar en ellas.

  • Encontrar nuevos clientes y generar ventas: Un desafío para comenzar un negocio es encontrar nuevos clientes y generar nuevas ventas. Debe estar listo a comenzar de a poco y aumentar sus ventas proporcionando una excelente experiencia al cliente. Desarrolle un plan para encontrar y llegar a nuevos clientes.
  • Control de riesgo y responsabilidad: Ya sea si está iniciando un negocio desde el hogar o una empresa más grande, debe pensar en controlar su riesgo y limitar desventajas. Muchos riesgos pueden controlarse comprando una buena póliza de seguro (consulte la Sesión 7: Seguro comercial).
  • Asegurarse de tener las licencias, permisos y permisos correctos: Además de las licencias habituales para operar un negocio, los propietarios de negocios en el hogar deben comprender las ordenanzas locales de zonificación y las restricciones de las Asociaciones de Propietarios (HOA) (consulte la Sesión 6: Licencias y permisos para más información). Es una buena idea visitar el sitio web de Licencias y permisos de negocios de la SBA, donde puede encontrar información adicional sobre los requisitos estatales y federales.
  • Comprender las reglas para los gastos comerciales y las deducciones: El Servicio de Impuestos Internos ha definido cuidadosamente qué deducciones comerciales pueden ser tomadas por los negocios en el hogar. El sitio web del IRS resume estas reglas para usted.

 

10 COSAS QUE DEBE HACER

  1. Si es posible, especialícese en un solo producto o servicio.
  2. Utilizar la plantilla de preparación empresarial en el hogar para prepararse.
  3. Comprenda las leyes de contratistas independientes en su área. 
  4. Cree una presencia en línea para su nuevo negocio.
  5. Utilice sus recursos existentes para su negocio independiente o en el hogar.
  6. Evalúe las características de su negocio para decidir si es una buena opción para un negocio en el hogar. 
  7. Mantenga un equilibrio saludable entre su vida laboral y su vida personal.
  8. Establezca metas diarias o semanales para sentirse exitoso durante todo el proceso de preparación. 
  9. Asegúrese de tener todos los permisos, licencias y permisos correctos.
  10. Comprenda las normas fiscales para las empresas independientes y en el hogar.

10 COSAS QUE NO DEBE HACER

  1. Pasar por alto un pasatiempo como un negocio potencial.
  2. Dejar su empleo antes de que todo esté preparado.
  3. Competir con su empleador.
  4. Usar el tiempo de su empleo para trabajar en su propio negocio.
  5. Pasar por alto un inicio pequeño y sencillo.
  6. No prestar atención a permisos de uso comercial de su hogar.
  7. Apresurarse a iniciar: use una lista de verificación.
  8. Incurrir riesgos irracionales relacionados a obligaciones financieras y negociaciones.
  9. Pensar que es demasiado tarde en su vida para empezar.
  10. No dar importancia a vender, atender y encontrar nuevos clientes.

Ahora puede diseñar su plan de negocios. Abajo le proporcionamos un modelo de Microsoft Word para esta sección:

Sesión 3:  Oportunidades de negocios independientes y en el hogar

El modelo completo para todas las sesiones puede ser descargado como un documento:

 Plantilla del plan de negocios de MOBI