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Consejos de las trincheras: Revisión de negocios a mitad de año

Consejos de las trincheras: Revisión de negocios a mitad de año

Mantenerse al día con la contabilidad • Seguimiento de los objetivos anuales • Evaluación del rendimiento del producto • Reducción de las tarifas de suscripción • Búsqueda de ofertas

Las empresas tienden a ponerse, mucho más ocupadas, en el verano. El clima se calienta y los ingresos aumentan. Los dueños de negocios también se vuelven más ocupados y, a menudo, también tienen niños en sus hogares para cuidarlos. Se apresuran a mantenerse al día y aprovechar al máximo este impulso anual a su negocio. Pero cuando llega el otoño, muchos pueden encontrarse tres meses atrás y en pánico para cumplir con las metas y obligaciones de fin de año. En esta edición de Consejos de las trincheras, planteamos cinco preguntas para ayudarlo a que su negocio vuelva a encarrilarse.

¿Estás al día con la contabilidad? (¡Especialmente sus recibos!)

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas hacen su propia contabilidad. Si bien esto es muy manejable en tiempos más lentos, el verano trae un ritmo más rápido, con más clientes, más gastos y más recibos. Es fácil empujar el papeleo en el rincón o grieta más cercano para sacarlo de su camino ... ¡y aún más fácil olvidarse de grabarlo en sus libros más tarde!

Hacer un inventario semanal de recibos es una de las mejores maneras de estar al tanto de la contabilidad. Cree una "caja de recibos" o designe un cajón, un armario o un estante para recoger y guardar sus recibos para que siempre sepa dónde colocarlos y dónde encontrarlos. Asegúrese de seleccionar un día específico de la semana para recopilar e ingresar sus recibos. Cada semana en ese día, reúna todos los recibos (de bolsillos, carteras, bolsas de compras, etc.) e ingréselos en sus registros. Si bien siempre debe guardar sus recibos, también puede tomar fotos de ellos como una copia de seguridad o para recordarse los gastos.

Si necesita una actualización de contabilidad, visite la sesión en línea de MOBI de Contabilidad y Flujo de efectivo en el curso "Cómo comenzar un negocio". Esta sesión le dice cómo preparar los estados financieros. También puede usar un programa de software como QuickBooks o FreshBooks para registrar sus gastos y ejecutar informes. Algunos de estos programas incluso te permitirán subir fotos de recibos.

¿Están sus operaciones encaminadas para alcanzar sus metas?

A principios de año, las empresas tienden a tener muy buena disciplina para cumplir con sus objetivos. A medida que las operaciones avanzan de manera constante y sin contratiempos, los dueños de negocios pueden sentir que están en buena forma y pueden arrojar un poco de disciplina. Como resultado, su enfoque puede desviarse de los objetivos a largo plazo.

Por ejemplo, el propietario de un negocio podría establecer una meta para administrar los gastos más estrechamente el año próximo, tal vez controlando la nómina o el costo de los bienes vendidos (COGS) dentro de un cierto rango. Sin embargo, para seguir el ritmo del aumento del negocio, él o ella puede tomar decisiones que se desvíen un poco del curso. Esto puede no parecer un gran problema, pero combinado durante varios meses o varias decisiones, podría tener consecuencias más significativas para el final del año.

Sacar su plan de negocios y compararlo con sus operaciones comerciales actuales es una actividad importante a mediados de año. Hágase algunas preguntas clave. ¿Tus objetivos todavía tienen sentido? ¿Siguen siendo importantes? ¿Necesita ajustar sus estrategias para alcanzar sus metas? ¿Estás en camino? Si aún no tiene un plan de negocios, ¡ahora es el momento! El curso Comenzando un Negocio de MOBI proporciona instrucciones paso a paso para escribir un plan de negocios completo. Las sesiones 2-15 cubren cada una de las secciones del plan y proporcionan plantillas descargables.

¿Cómo se venden sus productos?

Es fácil entrar en la rutina de preparar y vender productos, pero es importante dar un paso atrás y evaluar lo que los clientes realmente están comprando. ¿Las sopas fueron las más vendidas en los meses de invierno, mientras que los tacos de pescado dominan su menú en el verano? ¿Las personas compran con más frecuencia barras energéticas o galletas? ¿Puede vender sus jugos antes de que caduquen?

Su sistema de Punto de Venta (POS), como su procesador de tarjeta de crédito Square, debe poder organizar sus datos de ventas para proporcionar información sobre lo que se está vendiendo y lo que no. Los niños que están en casa durante el verano también pueden ayudar a contar los productos de los boletos de pedido si tiene un sistema manual. Busque patrones que reflejen las preferencias del cliente. Adapte su oferta de productos para adaptarse mejor a los patrones de compra de sus clientes. Si hay algo que no se está vendiendo, sácalo del menú. Puede cancelar pedidos de suministro recurrentes para ese artículo y ahorrar algo de dinero.

¿Está utilizando sus planes de servicio y suscripciones?

Casi todos los propietarios de negocios usan un teléfono celular como su principal modo de comunicación para el negocio. Este es un buen momento para analizar su plan para investigar cómo está utilizando el servicio. Por ejemplo, ¿está pagando por los datos que no está usando? ¿Podría cambiar a un plan menos costoso o un operador diferente y satisfacer sus necesidades comerciales mientras reduce costos?

Del mismo modo, muchas empresas pagan tarifas de suscripción para una variedad de productos como Microsoft Office, Adobe Photoshop y más. ¿Está utilizando los productos por los que está pagando? Los proveedores de servicios ofrecen paquetes de paquetes para Internet, voz y datos. Si se suscribe a los servicios individualmente, ¿hay opciones de paquetes menos costosos? Las empresas con un sitio web también pueden pagar por el alojamiento servicios de correo electrónico, dominio y carrito de compras. ¿Existen opciones para degradar sus servicios para satisfacer las demandas reales de tráfico?

Este es un buen momento para echar un vistazo más de cerca a todas estas suscripciones y evaluar si las está utilizando lo suficiente como para justificar los costos. La cancelación o reducción de costos reduciría los costos para el resto del año.

¿Necesita nuevo equipo?

Mientras hablamos de reducir costos, es importante tener en cuenta que el verano es un buen momento para ofertas. Los proveedores que buscan aumentar las ventas del tercer trimestre y mover el inventario a menudo ofrecen grandes ofertas en el verano. Puede haber descuentos en productos, envío gratuito o paquetes combinados. Las ventas de regreso a la escuela también comenzarán a principios de agosto y podrían ofrecer algunas excelentes opciones de precios.

Si necesita una nueva impresora o quizás finalmente tenga el presupuesto para comprar el iPad que necesita, este puede ser el momento. Usted debe investigar especialmente los paquetes de hardware / software. Por ejemplo, si se registra con un operador para el servicio y compra un nuevo dispositivo para ese contrato de servicio, ¿hay un precio con descuento? Comience a buscar y comparar precios y ventas para lo que necesita.

 

Resumiendo el chequeo de verano

Los días más cálidos del verano pueden brindar una gran cantidad de oportunidades para los dueños de negocios, pero los momentos más ocupados a menudo pueden dejar de lado los detalles clave. Aproveche este punto medio en el año para verificar su negocio.

  • Guarde los recibos en un solo lugar y asegúrese de que los recopila y los registra semanalmente.

  • Revise las metas y los objetivos que estableció para el año para ver si está en curso o si necesita volver a encaminarse.

  • Ejecute un informe de punto de venta para ver si los productos realmente funcionan como usted cree.

  • Revise sus contratos de servicio y suscripciones para reducir o cancelar cualquiera que no se esté utilizando.

  • Por último, haga un balance de cualquier equipo o necesidad de suministros y busque las promociones de verano y de regreso a la escuela.

¡Usando estos consejos de las trincheras, usted y su negocio estarán bien posicionados para mantener las operaciones sólidas durante todo el año y cumplir con sus objetivos anuales!

Yacanex Posadas es el fundador de Yacanex: Desarrollo Económico. Comunidad. Juntos., Una empresa que brinda educación, capacitación profesional, tutoría y exploración de carreras. Yacanex también enseña a través del programa de la Iniciativa de Prosperidad del Vecindario (NPI) de la Universidad de Santa Clara y proporciona consultas estratégicas para MOBI. Para obtener más información, visite: https://yacanex.com/

 

El Instituto Mi Propio Negocio (MOBI) de la Universidad de Santa Clara ofrece cursos gratuitos de negocios en línea. A través de los programas “Starting a Business” y “Business Expansion”, MOBI enseña a los aspirantes a emprendedores de todo el mundo los fundamentos de la propiedad empresarial con instrucciones, plantillas y recursos procesables. Aquellos que completan los cursos obtienen un Certificado de finalización, así como una insignia digital que se puede utilizar para demostrar sus logros. Obtenga más información sobre MOBI en https://www.scu.edu/mobi/.

 

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