Two entrepreneurs in business attire shaking hands across a table at a restaurant.
Contratar buenos empleados es esencial para asegurar que su negocio tenga éxito, pero puede ser más fácil decirlo que hacerlo. Si solo está aprendiendo a operar una pequeña empresa, es posible que no sepa dónde buscar empleados o cómo asegurarse de que quieran trabajar para usted. Sin embargo, es fundamental dominar esta habilidad, ya que las buenas prácticas de contratación y retención contribuirán al éxito de su negocio.
Cómo encontrar nuevos empleados
Antes de que pueda comenzar a contratar buenos empleados, debe saber por dónde empezar. La contratación es más compleja de lo que parece, y tiene varios desafíos. Aquí hay algunos puntos para ayudarlo a comenzar de la manera correcta:
- Comprender la diferencia entre empleados y contratistas. Los empleados y los contratistas independientes son dos cosas diferentes. Mientras los empleados trabajan para su empresa, los contratistas independientes trabajan con ella y están obligados a retener su propio impuesto sobre la renta y otros impuestos. Nunca asuma que está contratando a un contratista sin dejarlo explícitamente claro. A menos que la nueva contratación se ajuste a la definición de un contratista independiente, usted será responsable de los deberes de un empleador tradicional.
- Considere a su proveedor de nómina. Si no tiene un proveedor de nómina, ahora es el momento de contratar uno. Los PSP, o proveedores de servicios de nómina, pueden ayudarlo a preparar cheques de pago, organizar retenciones de impuestos y preparar informes anuales. Si bien muchos propietarios de negocios nuevos piensan que no necesitan este tipo de asistencia, los PSP son fundamentales para garantizar que las personas adecuadas reciban los montos correctos y que su empresa cumpla con la legislación fiscal y laboral.
- Crear una buena descripción del trabajo. La descripción correcta del trabajo lo ayudará a conseguir los empleados adecuados. Diseñe una buena para contratar empleados y una aún mejor después de haber sido contratados. Las descripciones de trabajo completas y bien escritas ayudan a aclarar las expectativas y garantizar una buena experiencia para todos.
- Considere los beneficios. Ofrecer beneficios a los empleados hace que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados. Para obtener los mejores resultados, considere ofrecer un seguro de salud, un plan de jubilación, vacaciones pagas, vacaciones pagadas y días personales pagados. Estas ventajas generan lealtad entre los empleados y aseguran un personal feliz.
- Crear un manual del empleado. Un manual para empleados le ayuda a evitar posibles malentendidos al aclarar los detalles y las regulaciones de su empresa desde el principio. Cuanto más entiendan sus empleados el protocolo de la empresa y lo que se espera de ellos, más efectivamente podrán cumplir con esas reglas y alcanzar sus objetivos.
8 consejos para la contratación efectiva de pequeñas empresas
¿Quiere que su contratación sea aún más fácil? Aquí hay algunos consejos útiles:
1. Sea específico sobre los detalles de la posición
Cuanto más específico sea, más fácil será el proceso de contratación. Defina los detalles ahora para evitar problemas en el futuro. Informe a los empleados el título del trabajo, el compromiso de tiempo esperado, las tareas con las que necesita ayuda y los requisitos de contratación. Cuando los empleados están informados y educados, reduce la cantidad de tiempo práctico que pasará entrevistando, seleccionando candidatos y resolviendo problemas.
2. Piensa en contratar contratistas
Contratar contratistas es diferente a contratar empleados. Si bien los contratistas trabajan con su empresa, no trabajan para ello. Sin embargo, pueden ser una herramienta útil si solo está buscando ayuda a corto plazo, y muchas empresas utilizan una combinación de contratistas y empleados. Asegúrese de comprender la diferencia entre los dos y cómo cada uno puede beneficiar a su negocio.
3. Continuar reclutando
Incluso si todas sus posiciones están ocupadas, esté atento a nuevos talentos en todo momento. Esto le permite llenar su equipo con personas altamente calificadas y encontrar nuevos empleados para puestos vacantes de manera rápida y fácil.
4. Mantente organizado
Manténgase organizado durante su proceso de contratación para optimizarlo tanto como sea posible. Asegúrese de enumerar los "imprescindibles" para una nueva contratación y atenerse a sus calificaciones requeridas. Le ahorrará tiempo y energía en el futuro y garantizará que su equipo sea tan hábil y experimentado como sea posible.
5. Dispara a los mejores empleados
Contrata a los empleados más calificados que puedas. Esto reducirá la rotación y aumentará el rendimiento en el futuro. Una vez que tenga un equipo de excelentes empleados, continúe guiándolos hacia el éxito con capacitación y tutoría regulares.
6. Ofrezca tantos beneficios como sea posible
Los empleados que se sienten valorados tienen más probabilidades de quedarse con su empresa a largo plazo. Con esto en mente, asegúrese de ofrecer la mayor cantidad posible de beneficios para los empleados, incluidos los seguros de jubilación y de salud. Estos son fundamentales para motivar a los empleados y hacer de su empresa una empresa en la que las personas quieran trabajar.
7. Póngase en contacto proactivamente con los empleados deseables
Incluso si su empleado ideal está trabajando actualmente para otra compañía, levantar el teléfono es una forma inteligente de medir el interés y ayudar a producir una eventual contratación.
8. Tómese su tiempo en la contratación
Tómese su tiempo para contratar empleados. Encontrar nuevos empleados puede ser difícil, y es aconsejable avanzar lentamente.
El proceso de contratación
Una vez que encuentre excelentes empleados, es hora de contratarlos. Si bien atraer a un grupo talentoso de candidatos y la gestión de los empleados a menudo se considera el aspecto más desafiante de la contratación, también es importante dominar los entresijos del proceso de contratación. Aquí hay algunas pautas generales para ayudarlo a comenzar:
- Obtenga un EIN. Para contratar y pagar a los empleados, necesitará un número de identificación de empleador o un EIN. Puede obtener esto a través del IRS.
- Emitir un formulario W-4. Los nuevos empleados deben devolver un formulario W-4 completo. El requisito puede ser diferente para los contratistas independientes, así que asegúrese de consultar con sus gobiernos estatales y locales para averiguar qué formularios deberá emitir.
- Desarrollar un plan de compensación. Se debe desarrollar un plan de compensación para cubrir los días de vacaciones de los empleados, días festivos y tiempo libre. También deberá desarrollar un esquema para regular los períodos de pago y asegurarse de que cumplan con las pautas del IRS.
- Contrata a un profesional de nómina. Decida quién hará su nómina y dedique algún tiempo a resolver cualquier problema. Debe saber qué registros debe mantener y durante cuánto tiempo, y cuándo debe declarar los impuestos sobre la nómina.
Si bien encontrar nuevos empleados puede ser difícil, está lejos de ser imposible. Cuando sabe cómo entrevistar, administrar y contratar nuevos empleados, es fácil crear un equipo calificado y disfrutar de una fuerza laboral más eficiente.
Si está listo para comenzar a contratar mejores empleados, comience a escribir nuevas descripciones de trabajo ahora. ¡También puede incluir nuevos empleados en su plan de negocios MOBI e inscribirse en el curso "Iniciar un negocio" de MOBI!