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My Own Business Institute

Sesión 3: Cómo empezar un negocio desde hogar

OBJETIVO:

No se necesita un espacio de oficina tradicional para iniciar un negocio. De hecho, es posible que pueda comenzar su negocio con una computadora portátil, un teléfono inteligente o un folleto promocional que publique en su vecindario. En esta sesión, aprenderá sobre negocios que no dependen de un espacio físico y, en esta categoría, describiremos negocios autónomos, independientes y en el hogar (denominados colectivamente a lo largo de esta sesión como negocios "en el hogar"). Esta sesión analiza los diferentes tipos de negocios que puede iniciar desde su hogar y proporciona una Lista de verificación para negocios autónomos, independientes, y desde el hogar (PDF) para ayudarlo a asegurarse de que tiene lo que necesita para comenzar.

Photo of laptop, phone, and coffee on a desk
  • ¿Qué son los negocios autónomos, independientes y basados en el hogar?
  • Beneficios de los negocios autónomos e independientes desde el hogar
  • ¿Qué es la "gig economy"?
  • Características de los negocios autónomos, independientes y en el hogar
  • Cómo iniciar un negocio como contratista independiente
  • Inicio de un negocio autónomo, independiente o del hogar
    • Lista de verificación para negocios autónomos, independientes, y desde el hogar
    • Creación de una presencia en línea para su negocio en el hogar
  • Establecer el equilibrio entre el trabajo y la vida en su hogar
  • Desafíos de un negocio freelance, independiente y desde el hogar
  • Opciones de espacio de trabajo flexibles para negocios autónomos, independientes y desde el hogar
  • Las diez cosas que se deben y no se deben hacer
  • Recursos de negocios
  • Los negocios autónomos son empresas con un empleado (usted) que acepta trabajos por contrato para otras empresas, organizaciones e individuos. Por ejemplo, si pasó la primera parte de su carrera como contador de una gran empresa y luego decidió iniciar su propio negocio de contabilidad, sería un contador independiente. Luego, brindaría sus servicios de contabilidad para las empresas que elija, estableciendo su propio horario, horario y tarifa.  
  • Los negocios independientes son similares a los negocios independientes, y los dueños de negocios en esta categoría generalmente se conocen como contratistas independientes. Las grandes empresas a menudo contratan contratistas independientes para puestos que son estacionales, basados ​​en proyectos o por otras razones en las que no se contrata a un empleado permanente. Existen leyes específicas con respecto a lo que califica como un contratista independiente versus un empleado, así que asegúrese de comprender estas leyes en su área. Puede encontrar más información en esta sesión y en la publicación del blog sobre cómo iniciar su negocio como contratista independiente.
  • Los negocios basados ​​en el hogar son cualquier negocio que opere desde su hogar. Esto podría ser un negocio independiente, un negocio de contratista independiente, o podría ser lecciones de música, pasteles de boda, canastas de regalos, reparación de bicicletas, paisajismo, limpieza de casas, guardería o más. Muchos aspirantes a empresarios también convierten sus pasatiempos favoritos en ideas de negocios que pueden realizar desde casa. De manera similar, muchos empresarios pueden comenzar sus negocios en casa y mudarse a un lugar dedicado a medida que crecen.

Cuando nos referimos a negocios en el hogar en esta sesión, nos referimos a las tres categorías y a cualquier otro negocio que no dependa del espacio físico de una oficina para comenzar.

Lanzar un negocio independiente o en el hogar tiene varias ventajas:

  • Flexibilidad: El iniciar un negocio independiente o desde el hogar proporciona la flexibilidad para mantener su trabajo actual mientras se dedica a su nuevo negocio. Algunas personas le llaman a esto "pluriempleo" porque le permite tener un trabajo durante el día y un segundo trabajo por la noche. Otro nombre para esto es "trabajo secundario". Tenga cuidado: si está trabajando para una compañía cuando inicia su negocio, no use los recursos de su empleador para su nuevo negocio ni escoja un negocio que compita directamente con su empleador. Debe asegurarse de comprender las cláusulas de no competencia y de propiedad intelectual de su empleo.
  • Ayuda de familiares y amigos: Al iniciar un negocio en el hogar, estará en un entorno que conoce con familiares y amigos que pueden ayudar si es necesario.
  • Una inversión inicial menor: El iniciar un negocio en el hogar generalmente le permite comenzar su negocio con menos capital porque no necesita pagar los gastos asociados con el arrendamiento de espacio adicional. ¡Tener un pequeño comienzo puede llevar a un gran éxito más adelante!
  • Recursos apalancados: Los negocios en el hogar le permiten utilizar los recursos que ya tiene en su hogar. Por ejemplo, se podría usar una computadora o impresora familiar para las necesidades de su negocio, así como su conexión al Internet o espacio de almacenamiento.
  • Bajo riesgo: El riesgo de fracasar es parte de cada negocio nuevo. Comenzar de a poco en casa le permite probar ideas, productos, servicios y mercados antes de invertir mucho dinero o incurrir en obligaciones y negocios financieros. Para reducir el riesgo, puede ser una buena idea mantener su trabajo principal mientras inicia su nuevo negocio.

El término "gig economy,” o economía de los pequeños encargos como se podría traducir en español, se utiliza para describir una economía en la que el empleo temporal y flexible es común. En la economía del concierto, los trabajadores independientes (autónomos) asumen compromisos a corto plazo con diferentes empleadores en lugar de puestos permanentes a largo plazo en la misma empresa. Los trabajadores independientes que buscan empleo temporal a menudo utilizan servicios especializados en línea para encontrar oportunidades. Ejemplos de este tipo de negocios incluyen TaskRabbit, Thumbtack, Gentask y Care.com, por nombrar algunos.

La tendencia hacia una economía de pequeños encargos ha hecho que el empleo sea mucho más flexible tanto para los trabajadores como para los empleadores. Esto puede ser importante para las personas que no pueden trabajar a tiempo completo o que necesitan hacer su propio horario. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los encargos, los proyectos de consultoría y los contratos independientes pueden no tener los mismos tipos de beneficios para empleados que los puestos de tiempo completo, como atención médica, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, planes de jubilación entre otras cosas. Además, las leyes con respecto a los contratistas independientes están cambiando, así que asegúrese de comprender si su posición califica y qué derechos y beneficios tiene derecho en esa posición.

Los negocios independientes y basadas en el hogar tienen características que las distinguen de otras empresas. Si su negocio nuevo tiene algunas o todas estas características, puede iniciarlo en casa. Con la idea adecuada, ¡nunca es demasiado tarde para comenzar!

  • Negocios con pocos empleados: Una característica común de los negocios basados en el hogar es que hay menos empleados que los negocios típicos. Desde luego, las empresas independientes solo tienen un empleado, usted.
  • Negocios con pocas necesidades de almacenamiento: Las viviendas a menudo tienen un espacio limitado, entonces los negocios con menos necesidad de almacenamiento son mejores para los negocios basados en el hogar. Los negocios basados en el hogar con menor necesidad de almacenamiento son negocios que ofrecen servicios, negocios que fabrican productos perecederos (como los servicios de comida), y empresas que fabrican productos que son pequeños y valiosos (como joyas). Si es posible, es una buena idea comenzar por especializarse en un solo producto o servicio.
  • Negocios que brindan / entregan servicios al cliente: Muchos negocios de servicios implican trabajar en la casa o negocio del cliente. Algunos ejemplos de negocios que requieren servicios en el sitio incluyen jardinería, reparaciones del hogar, remodelaciones, electricistas, viajes compartidos, servicios de limpieza / limpieza y cuidado: cuidado de niños, cuidado de mascotas y cuidado de ancianos, por dar ejemplos.
  • Negocios basadas en habilidades especializadas: Muchos negocios independientes se basan en habilidades especializadas o personalizadas para cada cliente. Algunos ejemplos incluyen redacción, traducción, codificación, edición, consultoría, contabilidad, tutoría y diseño de sitios web.
  • Negocios con transacciones de ventas virtuales: Muchos negocios en el hogar involucran transacciones de ventas virtuales. Las transacciones de ventas virtuales son transacciones que ocurren a través de un portal de internet. Los negocios de comercio electrónico se basan en transacciones de ventas virtuales. Algunos ejemplos incluyen Amazon, Etsy y otros minoristas basados ​​en Internet. Consulte la sesión El comercio electrónico para obtener más información.

Los negocios que no tienen las características mencionadas anteriormente son más difíciles de operar desde el hogar. ¿Qué tipo de negocios serían inadecuadas desde el hogar? Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta.

  • Negocios con muchos empleados: Hay dos casos en los que las empresas necesitan muchos empleados. Primero, cuando el producto o servicio necesita mucha gente con diferentes habilidades para fabricarlo y entregarlo (como hospitales, equipos deportivos, restaurantes y fabricación). Segundo, cuando el volumen de ventas y producción es grande. Si alguno de estos casos aplica a su negocio, entonces un negocio en el hogar probablemente no sea lo mejor para usted. Considere investigar otros lugares para perseguir este tipo de negocios. Consulte la sesión Escoger una ubicación para su negocio para obtener más información.
  • Negocios que necesitan mucho almacenamiento: Algunos negocios necesitan mucho almacenamiento para poder operar. Las empresas minoristas como los concesionarios de automóviles y las tiendas de comestibles necesitan mucho almacenamiento. Otros negocios que necesitan almacenamiento son las tintorerías, floristerías y panaderías.
  • Negocios donde el cliente acude a usted: Si el cliente acude a usted, entonces un negocio en el hogar probablemente no sea una buena idea. Algunos negocios de este tipo incluyen salones, gimnasios, recorridos en autobús y teatros.
  • Negocios que dependen de una ubicación especializada: Algunos negocios dependen de la ubicación y no son buenas como negocios desde el hogar. La ubicación es importante en los negocios que están regulados, como los negocios que venden alcohol, y los negocios que están asociados con viajes, como el alquilar botes de pesca.

Si su negocio tiene alguna de estas características, entonces debe considerar cuidadosamente si un negocio en el hogar es la opción correcta.

Si planea trabajar por cuenta propia o "contratar" sus habilidades o experiencia para iniciar un negocio, es posible que otras personas lo contraten, ya sea de manera formal o informal, como contratista independiente.

En los Estados Unidos existen definiciones legales de "contratista independiente" que varían según el estado. Es importante comprender los requisitos en los que hará negocios para asegurarse de que usted, su negocio y su cliente cumplan con la ley. En algunos casos, lo que se considera un puesto de contrato puede calificar legalmente como empleo, lo que le permitiría recibir beneficios de la entidad contratante.

Para obtener más información, lea esta publicación de blog de MOBI sobre cómo iniciar un negocio como contratista independiente.

El iniciar un negocio independiente o desde el hogar es similar a comenzar cualquier otro negocio. Si está iniciando un negocio independiente o desde el hogar, deberá administrar su tiempo con cuidado porque probablemente esté haciendo la mayor parte del trabajo usted mismo. El hacer un poco de planificación y preparación antes de lanzar su negocio le garantizará  tiempo para trabajar con sus clientes y aumentar sus posibilidades de éxito. La siguiente plantilla lo ayudará a descubrir lo que debe hacer para estar listo.

Lista de verificación para negocios autónomos, independientes y desde el hogar

Descargar: Lista de verificación para negocios autónomos, independientes, y desde el hogar

Crear una presencia en línea para su negocio en el hogar

Una parte importante de su negocio independiente o desde el hogar es crear una presencia en línea (a través de un sitio web o una red social). Una presencia en línea es una forma eficiente de conectarse con nuevos clientes, describir sus productos y servicios, autenticar su negocio, y vender productos. (La sesión de Comercio electrónico tiene recursos adicionales para considerar).

Un sitio web para su negocio: Hay dos maneras de abordar el diseño de su sitio web. ¿Quieres información estática o información dinámica? Algunos negocios crean un sitio web "estático" que tiene información básica sobre la empresa (como ubicación, número de teléfono, correo electrónico, servicios ofrecidos, etc.), y el contenido no cambia o no cambia con frecuencia. Un sitio web estático le permite a las personas encontrar su negocio a través de una búsqueda en línea y ponerse en contacto con usted en función de la información de su sitio.

Un sitio web "dinámico" es aquel en donde la información cambia todo el tiempo. Por ejemplo, si tiene un restaurante o un camión de comida, quizás desee publicar fotos de su comida, cambios en su menú, sus horarios, ofertas especiales de temporada y entre otras cosas. Si diseña camisetas gráficas y otra ropa, es posible que desee actualizar continuamente su sitio con nuevos diseños, artículos en oferta y fotos de clientes. Hay muchos otros ejemplos en los que un sitio web dinámico se adapta mejor a su negocio. En general, los sitios web dinámicos serán más caros de crear y mantener. Si crea un sitio web dinámico, deberá comprometerse a actualizar el contenido con frecuencia.

Puede crear un sitio web contratando a un profesional (¡por lo general, un profesional independiente!) o creándolo usted mismo. PC Magazine publicó recientemente una lista de herramientas para crear un sitio web: The Best Website Builders for 2023. Algunas de las herramientas a considerar son Wix, Squarespace y GoDaddy.

Una tienda web para su negocio: Si desea poder vender artículos directamente desde su sitio web, deberá asegurarse de que su sitio web tenga capacidad de tienda web o carrito de compras en línea.

El uso de una tienda web tiene una serie de desafíos y tareas adicionales que debe considerar cuidadosamente. Algunos de ellos incluyen envío, embalaje, gestión de inventario, fraude al consumidor y recaudación de impuestos sobre las ventas. Muchas de las herramientas de creación de sitios web mencionadas anteriormente (como Wix y Squarespace) pueden ayudarlo a configurar su tienda.

Redes sociales para su negocio: Algunos negocios usan Instagram, Facebook y otras plataformas de redes sociales para crear una presencia en línea que necesitan. Las plataformas de redes sociales son excelentes si los clientes que desea también usan las redes sociales y especialmente si su negocio se promociona fácilmente a través de fotos. Las plataformas de redes sociales son menos costosas que los sitios web y es fácil actualizar la información. Sin embargo, las redes sociales también pueden ser una forma difícil de atraer nuevos clientes a menos que esté dispuesto a pagar por la publicidad en las redes sociales.

Uno de los beneficios únicos y los desafíos importantes de iniciar un negocio desde el hogar es que puede trabajar en su negocio en cualquier momento que lo desee. Es importante que los emprendedores y los autónomos que operan desde el hogar mantengan un equilibrio saludable entre la vida laboral y la vida personal. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer eso:

  • Cree un espacio específico para su negocio. Establezca un área de escritorio o un espacio único en su casa donde guarde sus cosas de negocios y realice su trabajo. Si su espacio es muy limitado y necesita usar un espacio familiar o personal para el trabajo, entonces intente almacenar artículos comerciales fuera de la vista cuando no esté trabajando. Por ejemplo, para el trabajo, puede tener un calendario, organizador / planificador, carpeta de archivos, computadora portátil e incluso un juego de bolígrafos que puede sacar y guardar según su horario de trabajo.
  • Establecer horas de trabajo. Cree un horario para usted, incluyendo los descansos, y sígalo. Las horas de trabajo establecidas le permitirán centrar toda su atención en su negocio. Cuando intente dividir su atención, su "tiempo de trabajo" es menos concentrado y menos productivo. Desde el principio, establezca un horario que brinde equilibrio y sígalo.
  • Vestirse para el éxito. One of the ways to separate your home life and your working-at-home life is to dress for workUna de las formas de separar la vida de su hogar y su vida de trabajo en el hogar es vestirse formalmente para el trabajo, aún cuando no sea necesario. El prepararse para el trabajo le proporcionará una transición física clara para usted, y también le ayudará a tener una transición mental. Su mentalidad estará más centrada y dedicada si se viste para el trabajo, incluso en casa.
  • Fijar metas. Además de establecer horas de trabajo específicas, también es una buena idea establecer objetivos diarios o semanales. La cantidad de trabajo necesaria para iniciar un negocio puede ser abrumadora. Es fácil caer en el hábito de trabajar en todo todo el día, al mismo tiempo, y nunca sentir ningún progreso. Al establecer objetivos diarios o semanales, puede dedicar sus horas de trabajo a objetivos específicos y sentirse exitoso al lograrlos. 
  • Viva su vida. Iniciar un negocio probablemente tomará más tiempo de lo esperado. Sin embargo, es importante que no permita que le quite TODO su tiempo. Asegúrese de hacer tiempo para usted y para su vida personal. Tómese el tiempo para hacer cosas que disfrute y pase tiempo con su familia y amigos. Tomar descansos de su negocio le dará tiempo y espacio para despejar su mente y mantener fresca su perspectiva.

Existen muchos desafíos para iniciar un negocio independiente o en el hogar. Antes de lanzar su negocio nuevo, debe pensar en cómo abordar estos desafíos. Las otras sesiones MOBI pueden ayudarlo a pensar en ellas.

  • Encontrar nuevos clientes y generar ventas: Un desafío para comenzar un negocio es encontrar nuevos clientes y generar nuevas ventas. Debe estar listo a comenzar de a poco y aumentar sus ventas proporcionando una excelente experiencia al cliente. Desarrolle un plan para encontrar y llegar a nuevos clientes.
  • Control de riesgo y responsabilidad: Ya sea si está iniciando un negocio desde el hogar o una empresa más grande, debe pensar en controlar su riesgo y limitar desventajas. Muchos riesgos pueden controlarse comprando una buena póliza de seguro (consulte la sesión Riesgo negocial y seguro).
  • Asegurarse de tener las licencias, permisos y permisos correctos: Además de las licencias habituales para operar un negocio, los propietarios de negocios en el hogar deben comprender las ordenanzas locales de zonificación y las restricciones de las Asociaciones de Propietarios (HOA) (consulte la sesión Licencias y permisos para más información). Es una buena idea visitar el sitio web de Licencias y permisos de negocios de la SBA, donde puede encontrar información adicional sobre los requisitos estatales y federales.
  • Comprender las reglas para los gastos comerciales y las deducciones:El Servicio de Impuestos Internos ha definido cuidadosamente qué deducciones comerciales pueden ser tomadas por los negocios en el hogar. El sitio web del IRS resume estas reglas para usted.

 

Hay una variedad de opciones para los empresarios que buscan negocios autónomos, independientes o desde el hogar que también les gustaría trabajar fuera de sus hogares. En la sesión Escojer una ubicación para su negocio, hay información sobre espacios de incubadoras, espacios de coworking, espacios temporales, tiendas temporales y más. También puede obtener información sobre las opciones para adquirir recursos, como el espacio de una sala de conferencias, un apartado de correos o una recepcionista/asistencia telefónica. También se puede encontrar más información en el blog de MOBI, “Cómo decidir si un espacio de trabajo conjunto es adecuado para ti: Ventajas y desventajas de un profesional.”

10 COSAS QUE DEBE HACER

  1. Si es posible, especialícese en un solo producto o servicio.
  2. Utilice la lista de verificación de preparación para negocios autónomos, independientes y desde el hogar para prepararse.
  3. Comprenda las leyes de contratistas independientes en su área.
  4. Cree una presencia en línea para su nuevo negocio.
  5. Utilice sus recursos existentes para su negocio autónomo, independiente o desde el hogar.
  6. Evalúe las características de su negocio para decidir si es una buena opción para un negocio en el hogar.
  7. Mantenga un equilibrio saludable entre su vida laboral y su vida personal.
  8. Establezca metas diarias o semanales para sentirse exitoso durante todo el proceso de preparación.
  9. Asegúrese de tener todos los permisos, licencias y permisos correctos.
  10. Comprenda las normas fiscales para los negocios autónomos, independientes y desde el hogar.

10 COSAS QUE NO DEBE HACER

  1. Pasar por alto un pasatiempo como un negocio potencial.
  2. Dejar su empleo antes de que todo esté preparado.
  3. Competir con su empleador.
  4. Usar el tiempo de su empleo para trabajar en su propio negocio.
  5. Sienta que necesita un espacio de oficina tradicional para iniciar un negocio.
  6. No prestar atención a permisos de uso comercial de su hogar.
  7. Apresurarse a iniciar: use la lista de verificación de preparación para negocios autónomos, independientes y desde el hogar.
  8. Incurrir riesgos irracionales relacionados a obligaciones financieras y negociaciones.
  9. Pensar que es demasiado tarde en su vida para empezar.
  10. No dar importancia a vender y encontrar nuevos clientes.

Si estás escribiendo tu plan de negocio mientras revisas este material, toma un momento ahora para incluir cualquier información sobre tu negocio relacionado con esta sesión. La plantilla gratuita del Plan de Negocio de MOBI y otras hojas de trabajo, listas de verificación, y plantillas están disponibles para descarga. Nomas visite la lista de Documentos de Recursos de MOBI en la página de Recursos y Herramientas de nuestro sitio web. 

Aquí encontrará algunos términos y definiciones clave utilizados en esta sesión o relacionados con ella:

Término Definición
Autónomo Persona que crea una oportunidad de negocio a partir de los conocimientos, habilidades y experiencia que posee, poniendo su experiencia al servicio de otros, realizando trabajos "autónomos" para negocios, organizaciones y/u otros particulares en lugar de trabajar para una organización. Similar a un contratista independiente.
Capital Fondos y activos, como el dinero y los recursos, utilizados para poner en marcha una empresa. Desde un punto de vista financiero, los fondos propios se calculan en un balance como la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, el valor de una empresa.
Capitalización Capacidad de un activo de generar beneficios que luego se reinvierten para generar sus propios beneficios. En otras palabras, la capitalización se refiere a la generación de ganancias a partir de ganancias anteriores. (Los intereses se añaden al capital, de modo que los intereses que se han añadido también generan intereses).
Comercio Electrónico La compraventa en línea de productos y servicios
Contratista Independiente Persona que crea una oportunidad de negocio a partir de sus conocimientos, habilidades y experiencia. Puede ofrecer su experiencia a otra empresa, a un particular o a ambos. Las organizaciones pueden contratar a contratistas independientes para proyectos o contratos en los que no es necesario un empleado. Existen definiciones legales de "contratista independiente" que varían según el estado, y ciertos requisitos que deben cumplirse. Asegúrese de conocer las leyes de su zona si piensa realizar un trabajo como contratista independiente. Los contratistas independientes son similares a los trabajadores autónomos.
DBA Se refiere a "hacer negocios como" o el nombre con el que operará su negocio. También se conoce como nombre comercial ficticio. Un DBA o nombre comercial ficticio puede ayudarle a establecer su negocio como una entidad legal independiente. Es posible que tenga que registrar su nombre comercial ficticio en el municipio de su ciudad en función de la legislación de su zona.
Economía de trabajo Término utilizado para describir una economía en la que el empleo temporal y flexible es habitual.
Espacio de Trabajo Conjunto "Co-Working" Espacio de oficinas compartidas en el que particulares o empresas pueden alquilar un espacio de trabajo, a menudo de forma flexible y, con frecuencia, con instalaciones de oficina, salas de reuniones y servicios incluidos o disponibles.
IRS El Servicio de Impuestos Internos es la agencia gubernamental estadounidense responsable de recaudar impuestos y hacer cumplir las leyes fiscales.
Negocio autónomo Empresas con un empleado (usted) que realiza trabajos por cuenta ajena para otras empresas, organizaciones o particulares.
Negocio desde casa Empresas que usted dirige desde su casa. Puede ser un negocio autónomo, un negocio de contratista independiente, clases de música, tartas de boda, cestas de regalo, reparación de bicicletas, jardinería, limpieza del hogar, guardería, etc.
Negocio independiente Al igual que los autónomos, los empresarios de esta categoría suelen denominarse contratistas independientes.
Nombre Comercial Ficticio El nombre de su negocio, o el nombre con el que hará negocios, también conocido como DBA. Es posible que tenga que registrar su nombre comercial ficticio en el ayuntamiento de su ciudad en función de la legislación de su zona.
Pluriempleo Tener un trabajo o negocio o más empleos fuera del trabajo habitual.
Responsabilidad Los recursos/dinero que la empresa debe a otros (normalmente incluyen cuentas por pagar, saldo de tarjetas de crédito, pasivos corrientes como impuestos trimestrales, pasivos a largo plazo como préstamos, etc.)
SBA La Administración de la Pequeña Empresa de E.U., una agencia gubernamental que ofrece apoyo, capacitación e información a propietarios de pequeñas empresas en todo el país.
Zonificación y Ordenanza de Zonificación Una ordenanza de zonificación es un conjunto de leyes locales que dividen una ciudad o pueblo en diferentes zonas o áreas, especificando qué tipos de actividades o edificios están permitidos en cada zona, y es importante que las empresas sigan estas normas a la hora de elegir una ubicación.