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11. Contabilidad y flujo de caja

OBJETIVO: Antes de empezar su negocio, necesita aprender a llevar las cuentas (contabilidad básica) y a mantener efectivo en su cuenta bancaria (control del flujo de caja). Esta sesión se lo explica en términos sencillos, así como las ventajas de contratar un contador antes de abrir el negocio.

  • Primer paso: Adquiera los conocimientos
  • Segundo paso: Elija un contador
    • Métodos de contabilidad
    • Registros independientes para el negocio
    • Obligaciones fiscales
    • Apoyo financiero y técnico
    • Controles internos
    • Declaraciones trimestrales
    • Conciliación de cuentas bancarias
    • Política de prestaciones para empleados
  • Tercer paso: ¡Lleve su propia contabilidad!
    • Los principales estados financieros y software contable
    • El estado de resultados
    • Control del flujo de caja
  • Las 10 cosas que debe hacer y no hacer

Primer paso: Adquiera los conocimientos

Si va a hacer negocios, debe saber como llevar las cuentas. Adquirir estos conocimientos requerirá que usted regrese a la escuela y aprenda tanto contabilidad como el software que es usado para su tipo de negocio en particular. Con dichos conocimientos, usted podrá tener una conversación inteligente sobre sus necesidades contables con empleados, asesores bancarios y con su contador.

Los asuntos financieros que enfrentará en su negocio son un poco distintos a los de las grandes empresas. Las herramientas financieras, a la par de un buen entendimiento sobre cómo usarlas, le asistirán en la administración correcta de su negocio. Sin ese entendimiento y un verdadero compromiso de usarlas, usted reduce sus probabilidades de éxito.

Su negocio se juzgará las medidas contables clásicas: el balance general, el estado de resultados, y el estado de flujo de caja. Estas tres mediciones definirán la salud financiera de su negocio. En esta sesión aprenderá la manera en que:

  • El balance general muestra cuál es el valor el negocio.
  • El estado de resultados muestra si el negocio es rentable o no.
  • El reporte de flujo de caja predice sus balances de efectivo en el futuro.

Como propietario del negocio, usted necesita estar satisfecho con los números que cada documento arroja. Entender estas tres mediciones le abrirá el apetito por aprender más, que a su vez lo llevará a un uso estratégico del crédito y a la capacidad de tomar decisiones que lleven al mejor uso de su dinero en la operación de su negocio. Dichos documentos le ayudarán a tomar mejores decisiones.

También necesita conocimientos de contabilidad para evaluar a sus competidores o a empresas que podría estar interesado en adquirir (o que lo adquieran). Mientras que la información sobre las empresas puede obtenerse de un corredor o hablando con los ejecutivos clave, la mejor fuente para aprender sobre sus competidores más exitosos es leer sus reportes anuales. Necesitará entender de contabilidad para sacar conclusiones inteligentes. Los cursos de contabilidad en su universidad local le enseñarán más de lo que necesita saber.

Segundo paso: Elija un contador

Necesitar consultar un contador desde antes de empezar. Puede ser un contador público certificado, que es un profesional independiente o una firma de contadores grande que puede ofrecer asesoría especializada en varias áreas (sus honorarios normalmente son más altos). Otro tipo de contador es el “agente registrado” (EA). Los agentes registrados deben pasar un examen sobre impuestos del I.R.S.

En la actualidad, no hay estándares nacionales de certificación para quienes llevan los libros en un negocio como los hay para los contadores públicos o los agentes registrados. Así que lo mejor es buscar recomendaciones cuando busque quién llevará los libros en su negocio. Muchos contadores o agentes pueden recomendarle alguien de confianza para que le ayuden con su contabilidad. Un tenedor de libros puede ser alguien que solo paga recibos y procesa recibos o bien, alguien que se hacer cargo de todo, incluso resumir toda la actividad contable antes de enviarla a su contador para la declaración de impuestos.

Por otro lado, si quiere alguien que le asesore sobre la organización de su empresa y le prepare las declaraciones de impuesto sobre la renta y el impuesto sobre nómina, probablemente le conviene más un contador o un agente registrado. Entre más conozca y pueda hacerse cargo de los movimientos contables de rutina de su empresa, mejor, ya que así tendrá la posibilidad de contratar alguien para asuntos más especializados.

Necesitará decidir qué software de contabilidad será el mejor para su negocio y su contador puede ayudarle a tomar esa decisión. Algunas buenas opciones para tomar esta decisión son:

  • Preguntar a otras personas de confianza en el mismo giro acerca de sus experiencias con diferentes paquetes computacionales.
  • Buscar anuncios de software en revistas especializadas y visitar stands en ferias y exposiciones del sector para obtener ideas.

La contabilidad y los reportes de nómina son cada vez más complejos. Si usted va a tener empleados, busque a los proveedores del servicio de administración de nómina en su área. Su contador podría recomendarle a alguien. Esta función tan complicada puede ser subcontratada a un costo muy razonable.

Formas en las que su contador puede ayudarle al tratar con su banco:

Tarde o temprano necesitará financiamiento adicional a sus fuentes iniciales. Es importante establecer relaciones con un asesor bancario ANTES de que surja cualquier necesidad. Su contador puede ayudarle:

  • A preparar reportes del control de flujo de caja que le darán un estimado de las necesidades de efectivo que tendrá su negocio en los próximos meses.
  • A preparar un estado financiero personal, incluyendo un balance general de sus activos y pasivos personales, así como un estado de ingresos y gastos que muestre cuál es su flujo de efectivo mensual. Los bancos por lo general le pedirán una garantía personal.
  • A contactar a un asesor bancario. Esto puede serle útil porque ya habrán tenido trato con anterioridad.
  • A pulir su plan de negocios para presentarlo al banco.
  • A organizar tanta información como sea posible, incluidos los estados financieros, de una forma limpia y ordenada.

Métodos de contabilidad:

Antes de empezar, necesitará decidir que método de contabilidad usará en su negocio. Hay dos métodos principales:

  • Método de caja (a base de efectivo): Justo como su nombre lo dice, en este método se considera un ingreso cuando se recibe el efectivo y un gasto cuando se paga la factura. La mayoría de los negocios de servicios funcionan a base de efectivo porque es mucho más simple de entender.
  • Método de devengo (a base de acumulados): Aquí se registran las entradas y los gastos sin importar cuando se recibe el efectivo. Si usted vende un producto a un cliente y no le pagan hasta 30 días después, la venta se registra en los libros el día en que se realizó. Cuando ingresa el dinero, entonces las “cuentas por cobrar” se convierten en efectivo. Igual con los gastos: si usted tiene un gasto en un mes pero no lo paga hasta el siguiente mes, ese gasto se reconoce en el mes en que se incurrió en el gasto. Si usted se dedica a fabricar algo o maneja inventarios, el I.R.S. por lo general le requiere que se lleve el método de devengos.

Registros independientes para el negocio:

Aún para un pequeño negocio, antes de empezar, usted debería abrir una cuenta bancaria empresarial aún cuando usted sea propietario único de la empresa. Será importante que mantenga sus cuentas personales separadas de las cuentas de la empresa. Esto les facilitará a usted y a su contador organizar los registros contables al momento de presentar sus declaraciones fiscales. Su contador puede ayudarle a preparar y abrir las cuentas para operar el negocio, tanto la cuenta de cheques como la de ahorros.

Obligaciones fiscales

Habrá un buen número de obligaciones fiscales que usted y su contador tendrán que resolver:

  • Impuestos sobre la renta: Si usted inicia como propietario único (empresa individual), usted tendrá que reportar su actividad empresarial en un anexo a su forma 1040 del IRS llamado Anexo C. El propietario único de una empresa no sólo pagará impuesto sobre la renta de los ingresos del negocio, sino también el impuesto de seguridad social personal sobre dicho ingreso. Esto se reporta por separado en su declaración de ingresos. El impuesto se seguridad social puede ser un gran sorpresa para los nuevos pequeños empresarios ya que no esperan pagar aproximadamente el 15% del ingreso neto por impuesto de seguridad social además del impuesto sobre la renta. Operar como una sociedad anónima o de responsabilidad limitada no exime a los socios de pagar el impuesto como trabajador independiente. Su contador puede ayudarle a presentar declaraciones parciales estimadas que le aliviarán la carga de su declaración final y le evitarán multas por no pagar impuestos regularmente.
  • Impuesto sobre nómina: Si usted tiene empleados, su contador puede ayudarle a solicitar sus números de identificación tanto estatal como federal, que necesitará para hacer su declaración de impuesto sobre nómina. El número federal se llama “número federal de identificación patronal” o FEIN (por sus siglas en inglés) y se obtiene mediante la forma SS-4. Además, en cada estado hay impuestos locales y estatales que son su obligación. Por ejemplo, en California, se debe solicitar un número de identificación estatal, que es necesario para establecer una cuenta para pagar las retenciones del impuesto estatal que usted hace en la nómina de sus empleados así como la retención para el seguro por incapacidad. También hay un impuesto estatal para el desempleo. Podría haber otros impuestos aplicables específicamente a su localidad.

Apoyo financiero y técnico

Muchas veces, hay fuentes de apoyo financiero y técnico disponibles para nuevos negocios que pueden ser distintas organizaciones y agencias que desean incentivar el desarrollo de pequeñas empresas. Su contador podría o no saber acerca de estas fuentes, pero podría ser una buena pregunta para hacerle antes de contratarlo(a). Podría encontrar apoyo financiero y técnico en:

  • La Oficina de Promoción de la Pequeña Empresa (SBA). (www.sba.gov)
  • Préstamos bancarios para negocios, garantizados por la SBA.
  • Bancos comunitarios, financiados por el gobierno federal.
  • Incentivos fiscales disponibles por contratar empleados de grupos minoritarios.
  • Organizaciones comerciales.
  • El Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Retirados (SCORE) (www.score.org), que es una organización sin fines de lucro cuyo objetivo es ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito. El SCORE ofrece talleres y seminarios en varios temas de negocios y podría darle la oportunidad de hablar con alguien que ya ha recorrido ese camino.

Controles internos:

"Controles internos" se refiere a todo lo necesario para administrar los fondos en que el dinero, ya sea en efectivo, cheques o tarjetas de crédito, es intercambiado por bienes y servicios. El objetivo es asegurarse que el negocio reciba todos sus ingresos, sin que se desvíe nada a causa de mermas, fraudes, empleados deshonestos simplemente por falta de cuidado. Aún un negocio que esté en buen estado en todos los demás aspectos puede ser muy vulnerable al fracaso desde el interior como resultado de falta de control. Su abogado puede ayudarle a establecer controles adecuados para su empresa.

Si usted se dedica a producir bienes o es un comerciante minorista necesitará establecer una política y control de inventarios, porque el inventario al igual que el dinero, puede desaparecer rápidamente por falta de cuidado o deshonestidad de parte de los empleados. Debe tomar precauciones desde el principio y establecer un sistema que controle quién firma por la recepción de mercancías y servicios, así como quién controlará la salida de los mismos después de cumplir con todo un proceso previamente establecido.

Para este momento, ya habrá caído en la cuenta de que en el proceso de selección su contador, es una Buena idea considerar a alguien con experiencia en el ramo.

Declaraciones trimestrales

Las declaraciones trimestrales son principalmente las relacionadas al impuesto sobre nómina y al impuesto sobre ventas. Las pequeñas empresas necesitan declarar el impuesto sobre nómina trimestralmente y pagar el dinero de las retenciones hechas a los empleados, así como su contribución patronal del impuesto del seguro social al gobierno federal. De la misma manera, el impuesto sobre la renta estatal que fue retenido y el impuesto para el desempleo que el empleador paga al estado deben ser declarados y pagados. Estos son temas que tienen que estar hechos correctamente desde el principio, para que dichos impuestos se paguen puntualmente y usted no sea penalizado por pagar tarde o no pagar sus obligaciones fiscales.

Es común que los nuevos negocios no tengan mucho dinero. Y es tentador no pagar ciertas obligaciones para conservar el efectivo. Sin embargo, no debe caer en esa trampa en relación a las obligaciones tributarias ya que las agencias del gobierno no tienen mucha paciencia con los contribuyentes morosos.

De la misma manera, el dinero que cobra como impuesto sobre ventas, en los estados en que aplica dicho impuesto, necesita ser trasladado al gobierno estatal, a veces de manera mensual, a veces trimestral, dependiendo del volumen de sus ventas. Tendrá que hacer declaraciones trimestrales para demostrar cuánto dinero ha cobrado y el hecho de que lo ha pagado a tiempo al gobierno estatal.

Conciliación de cuentas bancarias

Anteriormente, le sugerimos que tenga cuentas bancarias independientes para que le sea más fácil llevar control de los gastos y los ingresos de su negocio. La cuenta de su negocio debe ser conciliada al menos una vez al mes cuando reciba su estado de cuenta bancario. Puede ahorrar dinero si aprende a hacerlo usted mismo, si no sabe cómo pida a su contador que le enseñe.

La conciliación se refiere a tomar el saldo de su chequera y compararlo matemáticamente o “conciliarlo” con el saldo en su cuenta. También debe tener en cuenta cualquier diferencia entre los saldos que corresponda a cheques que usted emitió pero que no han sido cobrados en el banco. Si este es el caso, el saldo en su chequera será más bajo que el saldo en su cuenta porque el banco no habrá recibido todavía algunos cheques. Así que es importante que los cheques pendientes se substraigan del saldo de su cuenta bancaria y el número que resulte se compare con el saldo de su chequera. Cuando los dos coinciden, se dice que la cuenta ha sido conciliada.

Política de prestaciones para empleados

Cuando tenga empleados en su negocio, necesitará responder a lo siguiente para tomar decisiones:

  • ¿De cuántas horas será su jornada laboral?
  • ¿Qué días festivos les corresponden?
  • ¿Cuál será su política de vacaciones?
  • Si usted decide cubrir los gastos médicos de sus empleados o proporcionarles seguro médico, necesitará pensar un poco sobre el tipo de políticas que les dará. Puede ser un seguro mediante una organización para el mantenimiento de la salud (HMO), uno mediante una organización de proveedores preferentes (PPO), o cualquiera que usted decida.
  • ¿Cuál será su política para permisos por enfermedad? ¿Les pagará a los empleados cuando no trabajen o lo considerará tiempo libre sin goce de sueldo? Asegúrese de tomar como referencia la Ley de Normas Laborales Justas cuando tenga que tomar la decisión. Los requisitos son diferentes para trabajadores por hora y para asalariados.

Hay varias fuentes que pueden brindarle ayuda para tomar estas decisiones. Algunas de ellas son:

  • Primero que nada, su contador y su abogado.
  • Su propia experiencia específica para su ramo le ayudará a determinar su política. Lo que ha funcionado en empresas similares en el pasado es una buena forma de decidir cómo manejará su propia empresa para ser competitivo en el sector.
  • Las organizaciones como SCORE pueden ser útiles al determinar sus políticas y procedimientos.

 

Tercer paso: ¡Lleve su propia contabilidad!

Hasta ahora, ya ha consultados a su contador y ha tomado cursos para prender sobre contabilidad básica. El siguiente paso para aprender cómo funcionan la contabilidad y el flujo de efectivo es llevar su propia contabilidad en la etapa inicial de su negocio. Esto es invaluable porque al llevar su propia contabilidad y entender los registros necesarios, estará mucho mejor preparado para contratar empleados y entrenarlos a medida que la empresa crece. Usted podrá entonces dedicarse a supervisar. Si su esposo(a) está dispuesto a hacerlo o tiene un amigo en quien pueda confiar, ellos pueden ser muy valiosos al llevar la contabilidad. Si usted llevará sus propias cuentas, es muy importante que elija el software correcto. Un buen programa que sea fácil de usar hará su vida mucho más fácil. Ingresar datos a un programa no requiere de una persona entrenada para hacerlo, pero es importante que usted como propietario tenga un total entendimiento de la contabilidad de partida doble.

Hay un aspecto de la contabilidad que puede considerar delegar: la nómina y sus reportes, lo cual puede ser manejado por una Administrador de Nómina con un bajo costo.

Si usted es parte de una sociedad, es todavía más importante que sepa de contabilidad así como de lo que pasa en otras áreas de la empresa. Recuerde que en una sociedad, todos los socios tienen la misma autoridad y obligación. Si el socio a cargo de la contabilidad no hace un buen trabajo, puede afectar a todos los socios.

Los principales estados financieros y software contable

El balance general

    • El balance general es un resumen de lo que tiene la empresa en un momento determinado. Es como una fotografía. Es una lista de todos sus activos y sus pasivos y la diferencia entre estas dos cifras es el capital social de su negocio. Verá en el ejemplo que el balance general está dividido en dos secciones principales. La primera son los activos, la segunda son los pasivos y el capital. Normalmente el balance general va desde las partidas más líquidas a las menos líquidas. En otras palabras, bajo “activos”, verá el título “activo circulante” y la primer partida es dinero en efectivo, porque el efectivo es su activo más líquido. Después del efectivo están las cuentas por cobrar, que representan el dinero que los clientes le deben. Cuando le pagan, las cuentas por cobrar se convierten en efectivo. Después vienen los inventarios. Va después porque el inventario no es tan líquido como el efectivo y las cuentas por pagar. Después del activo circulante va el fijo (los bienes y el equipo) que por lo general se contabilizan en base al costo.
    • En un balance elaborado por un contador también se incluirá la “depreciación”. La depreciación es un gasto no realizado en efectivo y no es más que un intento de representar el valor que pierden los bienes con el paso del tiempo. La publicación 946 del IRS “Cómo depreciar sus bienes”, contiene información que le dará un mejor entendimiento de lo que es la depreciación.
    • Una de las razones por la que este estado financiero es llamado “balance” es que los activos siempre son equivalentes a la suma del pasivo y el capital. Esto es conocido como contabilidad por partida doble y es la que se usa en prácticamente todas la empresas. La razón por la que la contabilidad por partida doble es la regla de oro es que sirve para confirmar que las transacciones fueron registradas correctamente. Por ejemplo, digamos que su primera compra es un escritorio. Tiene un bien de equipo de oficina, si lo pagó en efectivo, no tiene ninguna obligación así que la propiedad de ese escritorio es considerada su capital (en la otra parte del balance).
  • Así mismo, bajo pasivo circulante está la deuda que se debe a un plazo de hasta un año. Entonces, los 12 meses de pagos corrientes por equipo se demostrarán con un pasivo circulante. Después está la deuda a largo plazo, que son elementos cuyo plazo vence después del año en curso.
  • Después del pasivo total está la sección llamada “capital contable” que es lo que tiene el propietario del negocio. Si tomamos todos los activos de la empresa, $37,000 y le restamos el total del pasivo, $18,000, hay una diferencia de $19,000. De esos $19,000, $13,000 son de ingresos pasados y $6,000 son de utilidades del periodo contable en curso, así que eso crea un balance de $37,000 entre el activo y la suma del pasivo y el capital.
  • Cuando un asesor bancario ve un estado financiero, lo que le interesa son varios ratios o coeficientes financieros. Los ratios ayudan a indicar la fortaleza financiera de un negocio y si su capacidad para pagar un préstamo. Por ejemplo, el coeficiente de liquidez se obtiene dividiendo el activo circulante entre el pasivo circulante. Si sus activos circulantes son menos que sus pasivos circulantes, será una señal de alarma ya que indicará un riesgo de insolvencia en el año en curso. Hay diferentes coeficientes para distintos tipos de negocios. Usted puede comparar sus coeficientes con los de otras empresas del ramo para ver como anda su negocio. Su banco probablemente esté más interesado en su capital.

El estado de resultados

(También llamado estado de pérdidas y ganancias)

  • El estado de resultados, a diferencia del balance general, muestra un periodo de tiempo, normalmente mensual o trimestral. Por lo general, se presentan cifras de todo el año hasta la fecha para ver como va el negocio. En el ejemplo, el estado financiero cubre un periodo de seis meses y muestra la actividad del mes en curso así como el total del año hasta la fecha de los primeros cinco meses más el mes actual, para un total de seis meses.
  • El estado de resultados y el balance general están muy relacionados. Observe el balance general, y verá unas utilidades $ 6,000. El estado de resultados muestra los mismos $6,000 que son las utilidades o ingreso neto de los últimos seis meses.

                                                  

  • Su estado de resultados le dará información muyvaliosa. Le muestra una sección con las ventas y un desglose de todos sus gastos, resultando en la utilidad neta del período. Entre más actualizado esté su estado de resultados, más alto es su valor. Si usted nota una tendencia negativa, puede actuar inmediatamente.
  • Hay programas de computación que pueden producir estados financieros con solo presionar una tecla. Es por eso que necesita adquirir ciertas habilidades computacionales y el software adecuado para su negocio en específico.

Control del flujo de caja

El efectivo es para su negocio lo que el combustible para un avión. Lo mantiene en movimiento. Un piloto tiene mucho cuidado al calcular las necesidades de combustible. El control de flujo de caja debe ser igual de importante para usted, ya que, si en algún momento en el futuro se queda sin dinero, como un piloto sin combustible, está en SERIOS problemas. El control del flujo de caja es un método muy simple para proyectar sus futuras necesidades de efectivo. Es un estado de resultados que cubre períodos futuros de tiempo que ha sido modificado para mostrar solo el efectivo: las entradas y salidas de efectivo, así como el saldo de efectivo al final de un período determinado. Es una herramienta muy útil porque puede predecir sus futuras necesidades de efectivo antes de que surjan.

En el control de flujo de caja, para cada intervalo de tiempo, se hacen estimados conservadores de sus fuentes futuras de dinero (ingresos) y de sus gastos futuros (egresos). Use cifras bajas y conservadoras para los ingresos y altas para los egresos. Para el periodo inicial, digamos el primer mes, use la cifra del dinero que tenga en ese momento. A esa cifra, agregue las partidas de ingresos y reste las partidas de egresos, el resultado le dará su efectivo a final de mes. El efectivo al final del mes será el inicial del mes siguiente.

La hoja de cálculo anexa muestra como el efectivo al final del primer periodo se convierte en el efectivo al inicio del segundo. El efectivo final del segundo es el inicial del tercero y así sucesivamente. Su proyección debe hacerse por un periodo futuro de 12 meses. Esta proyección será una herramienta muy útil para usted para que busque financiamiento antes de que sea necesario mostrándole a su banco que está lo suficientemente actualizado para prever sus necesidades de efectivo y mantener su liquidez.

Puede usar este sencillo formato de flujo de caja como base para elaborar la proyección específica para su futuro negocio. Es sencillo y puede ser muy valioso.

  1. Elabore sus estados financieros con frecuencia; al menos mensualmente, pero podría ser hasta semanalmente.
  2. Lleve el control de ciertos porcentajes clave del estado de resultados. Si su empresa es de producción de bienes, el porcentaje del costo de los bienes vendidos debe ser relativamente el mismo al de la competencia.
  3. Compare su estado de resultados actual con el de periodos anteriores. Desde el principio, mantenga buenos controles internos. Aprenda de otras empresas en el ramo para prevenir deshonestidad y mermas. Las mermas incluyen robo en tiendas y otros tipos, lo que resulta en "fugas" de inventario.
  4. Para empezar, no necesita estados financieros certificados. Los contadores manejan tres tipos de estados contables: consolidados, certificados y recopilados. Para la mayoría de los nuevos negocios, el recopilado será suficiente; o sea que su contador prepara el estado financiero con una carta declarando que las cifras se basan en la información que usted proporcionó.
  5. Desde el principio, mantenga buenos controles internos. Aprenda de otras empresas en el ramo para prevenir deshonestidad y mermas. Las mermas incluyen robo en tiendas y otros tipos, lo que resulta en "fugas" de inventario.
  6. No delegue la autoridad de firmar cheques y ordenes de compra.
  7. No use dinero que ha retenido para pagar impuestos sobre nómina o sobre ventas para otros fines. Usted es sólo un administrador de fondos que le pertenecen al I.R.S., a la administración local de seguridad social y a las autoridades estatales del
  8. Tenga en mente que la liquidez no es lo mismo que tener ganancias. Usted puede tener ganancias e irse a la quiebra por quedarse sin efectivo. Aprenda y practique el control de flujo de caja.
  9. Anticípese y elabore una lista de sus requisitos financieros proyectados incluyendo sus instalaciones, equipo, personal y capital de trabajo.
  10. Planifique el financiamiento mucho antes de que lo requiera.

Las 10 cosas que debe hacer y no hacer

10 COSAS QUE DEBE HACER

  1. Aprender los principios básicos de contabilidad antes de abrir su negocio. Si es necesario, tomar cursos.
  2. Consultar y contratar a un abogado con experiencia en el ramo antes de empezar.
  3. Determinar que software contable funciona mejor para su tipo de negocio.
  4. Al principio, llevar sus propios libros para aprender y conocer su contabilidad.
  5. Establecer sus políticas de inventarios y controles internos incluyendo medidas de seguridad para evitar deshonestidad.
  6. Conciliar su cuenta bancaria al menos una vez al mes cuando recibe su estado de cuenta bancario.
  7. Mantener y actualizar su control de flujo de caja mensualmente.
  8. Planear subcontratar sus asuntos de nómina a un administrador de nóminas.
  9. Preparar estados financieros por lo menos mensualmente.
  10. Mantener las cuentas del negocio separadas de las personales.

10 COSAS QUE NO DEBE HACER

  1. Delegar la autoridad de firmar cheques a nadie.
  2. Usar dinero retenido para impuestos sobre nómina y sobre ventas para otros fines.
  3. Mezclar sus bienes personales con los de la empresa.
  4. Delegar las proyecciones de flujo de caja: su cabo salvavidas hacia la liquidez.
  5. Ser optimista en las proyecciones de ventas o conservador en las proyecciones de gastos.
  6. Basarse en acuerdos verbales para cualquier asunto importante, incluso las compras.
  7. Pagar una factura sin verificarla contra la orden de compra.
  8. Delegar las relaciones con sus Fuentes de financiamiento.
  9. Esperar hasta el momento de necesidad para establecer relaciones crediticias.
  10. Olvidarse de buscar el consejo de su contador y su abogado en asuntos financieros importantes.