OBJETIVO:
Elija un nombre adecuado para su negocio, asegúrese que esté disponible e investigue los permisos y las licencias necesarios. Esta sesión reitera la necesidad de buscar un buen abogado especialista en empresas y averiguar cuáles son las licencias y los permisos necesarios para su negocio en específico.
- Primero lo primero
- Licencias y permisos
- ¿Necesito alguna licencia?
- Licencias y permisos locales
- Licencias y permisos estatales
- Licencias y permisos federales
- ¿Dónde obtengo una licencia?
- ¿Y si trabajo desde mi hogar?
- Enlaces útiles
- Nombre comercial o DBA (Doing Business As)
- ¿Qué es un DBA?
- ¿Necesito tener DBA?
- ¿Cuáles son los beneficios de establecer un DBA?
- ¿Cuál es el procedimiento para obtenerlo?
- Transacciones bancarias bajo el nombre comercial
- ¿Debería convertir mi nombre comercial en una marca registrada?
- Permiso de vendedor
- ¿Que es un permiso de vendedor?
- ¿Dónde obtengo un permiso de vendedor?
- Número de identificación patronal (EIN)
- ¿Cuál es la importancia de tener un EIN?
- ¿Lo necesito?
- Un EIN es necesario si
- Sitio web útil
- ¿Cómo solicito un EIN?
- Enlaces útiles
- Información sobre el EIN y cómo obtenerlo
- Lista de verificación para licencias y permisos comerciales
- Actividades sugeridas
- Las 10 cosas que debe hacer y no debe hacer
- Recursos de negocios
Aún cuando usted puede encargarse personalmente de algunos de los asuntos relacionados con las licencias, los permisos y su nombre comercial, algunos otros (como la constitución del negocio y las marcas) podrían requerir la ayuda de un abogado. Así que antes de iniciar, es una buena idea contactar un abogado especialista en empresas. Una buena forma de encontrar un abogado es pedir recomendaciones a su contador o a otros conocidos que sean empresarios. Si no está seguro de necesitar ayuda con algo, primero pregunte a su abogado. Su inversión en honorarios legales ahora puede ahorrarle problemas mucho más grandes en el futuro.
¿Necesito alguna licencia?
La respuesta probablemente es “sí”. Sin ella, puede ser que esté operando ilegalmente. Prácticamente todos los negocios necesitan una licencia municipal o local. Además, también podría haber requisitos de licencias locales, municipales, estatales y/o federales dependiendo del negocio que haya elegido. Por lo general, los costos de obtener una licencia son mínimos o inexistentes.
Licencias y permisos locales:
Los requisitos para una licencia local pueden variar. Algunos ejemplos de esas diferencias son los siguientes:
- Puede que necesite un permiso de uso de suelo antes de abrir el negocio. Asegúrese de obtener un permiso que concuerde con la ubicación del local y el área del negocio previsto.
- Puede ser que necesite una licencia especial si operará su negocio desde su hogar: por ejemplo, un salón de belleza.
- ¿Está remodelando su local o planea hacerlo? Puede ser que necesite un permiso, así que primero revise los códigos de construcción.
Licencias y permisos estatales:
Hay ciertos negocios y profesiones que requieren de una licencia estatal. Las licencias estatales por lo general se requieren para las siguientes profesiones:
- Contadores
- Tasadores
- Subastadores
- Peluqueros
- Cobradores
- Contratistas de construcción
- Cosmetólogas
- Investigadores privados
- Guardias de seguridad privados
- Agentes de bienes raíces
Su estado podría exigir licencias especiales si usted vende ciertos productos, como armas, gasolina, licor, boletos de lotería, etc. Puede verificar con el gobierno local o estatal si su negocio necesita alguna licencia especial. Para obtener una lista de los sitios web gubernamentales vea nuestra sección "enlaces útiles".
Licencias y permisos federales:
Para unos cuantos negocios, una licencia federal es indispensable. Normalmente se requiere una licencia federal para los negocios que están altamente regulados por el gobierno.
Por ejemplo:
- Medios de difusión
- Fabricación de medicamentos
- Transporte terrestre
- Asesoría de inversiones
- Fabricación de tabaco, alcohol o armas de fuego
- Preparación de productos de carne
- Venta de armas
¿Dónde obtengo una licencia?
El mejor lugar para empezar es el ayuntamiento o palacio de justicia de su ciudad. Diríjase con el secretario municipal quien debería ser capaz de orientarlo. También puede hablar a la oficina del secretario municipal para hacer sus preguntas o puede buscar en el directorio telefónico local los números de las oficinas del gobierno. Intente buscar su gobierno local por internet para encontrar el sitio web.
¿Y si trabajo desde mi hogar?
Investigue los reglamentos locales del uso de suelo para negocios desde el hogar. Algunas zonas residenciales tienen restricciones muy estrictas que podrían impedirle tener el negocio en su casa. Aún así, es posible que pueda obtener un permiso con alguna condición o una excepción al reglamento. En muchas zonas, la actitud hacia los negocios desde el hogar es más favorable, facilitando la obtención de un permiso haciendo una excepción a la regla. Pero los condominios y conjuntos residenciales, a diferencia de otras zonas, pueden tener estatutos que afecten su posibilidad de tener un negocio en casa.
Enlaces útiles:
Oficina de Promoción de la Pequeña Empresa (SBA)
Guía estatal: La obtención de licencias y permisos
www.entrepreneur.com/howto/esthomebiz
Cómo establecer legalmente su negocio desde el hogar.
¿Qué es un DBA?
El nombre comercial o DBA (también conocido como Doing Business As) es el nombre legal que decida darle al negocio, distinto del nombre del propietario.
¿Necesito tener un DBA?
La respuesta probablemente es “sí”. Definitivamente, lo mejor es que investigue si realmente es necesario. La mayoría de los estados lo requieren. Los propietarios únicos y las sociedades de personas que operan sus negocios bajo un nombre ficticio probablemente tienen que solicitar un certificado de DBA en el municipio donde se encuentra el negocio. Es importante tener un DBA ya que los contratos que firme bajo el nombre de su empresa no serán válidos al menos que el nombre le pertenezca legalmente. Otro punto importante es que a menos que registre su DBA, otros negocios no sabrán que usted existe y podrían usar ese nombre.
¿Cuáles son los beneficios de establecer un DBA?
Estos son algunos de los beneficios más importantes de establecer un DBA:
- Operar y promocionar con el nombre del negocio.
- Evitar que otros negocios en su estado usen ese nombre.
- Operar una cuenta bancaria con su nombre comercial.
- Aceptar cheques a nombre de su empresa.
- Proyectar una imagen más profesional.
¿Cuál es el procedimiento para obtenerlo?
Contacte o visite la oficina de la secretaría municipal y pregunte sobre los requisitos específicos y la cuota. Normalmente hay una cuota mínima de registro. Y por lo general, la misma oficina hará una búsqueda adicional del nombre comercial que desea registrar para asegurarse que ya no esté en uso. También hay muchos recursos disponibles por internet para investigar un posible nombre.
Algunos estados también requieren que ponga en el periódico un anuncio con su nombre comercial por un período de tiempo determinado. Normalmente los costos son muy bajos y el periódico podría hasta encargarse de hacer el papeleo con el condado. Compare los diferentes periódicos locales para ver qué ofrecen.
En la mayoría de los estados, las sociedades anónimas no están obligadas a tener un DBA a menos que conduzcan sus negocios bajo otro nombre. El acta constitutiva tiene el mismo efecto que los nombres registrados por sociedades de personas o propietarios únicos.
Transacciones bancarias bajo el nombre comercial
La gran mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria a menos que usted les haya mostrado un comprobante del registro del DBA. Es importante tener una cuenta bancaria para que pueda aceptar pagos a nombre de su empresa. Considere revisar diferentes bancos para ver la diferencia en los servicios que ofrecen y los requisitos que tienen al abrir una cuenta para su negocio.
¿Debería convertir mi nombre comercial en una marca registrada?
La ley no lo obliga, pero registrar su nombre comercial como marca registrada es siempre aconsejable. Le da protección en caso de que otro negocio trate de usar su nombre comercial o alguno parecido. Sería inteligente de su parte hacer una solicitud federal para una marca registrada si usted conducirá negocios en varios estados. Investigue con el gobierno o con un proveedor del servicio para determinar si su nombre ya está registrado.
Enlaces útiles:
Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU.
Cómo llamar su negocio: ¿Qué hay en un nombre comercial? Mucho. No sólo tiene que reflejar su marca y ser memorable, también hay muchos asuntos legales a considerar. Aquí le presentamos cómo elegir el nombre adecuado para su negocio.
¿Qué es un permiso de vendedor?
A veces, el permiso de vendedor se denomina "certificado de reventa" o "certificado de autoridad". Este permiso le permite cobrar el impuesto sobre las ventas de sus clientes, que usted, a su vez, paga al estado. Tenga en cuenta que el permiso de vendedor es diferente de una licencia comercial. ¿Participa en ventas minoristas? Si la respuesta es afirmativa, entonces usted probablemente necesita registrarse y obtener una licencia de impuesto sobre ventas o un permiso de vendedor. Usted todavía necesitaría este permiso si usted también está vendiendo bienes que están exentos del impuesto estatal sobre las ventas. Si usted está vendiendo productos y servicios, es importante que mantenga las ventas organizadas por separado. Las ventas de servicios no suelen ser gravadas en la mayoría de los estados. El impuesto sobre las ventas se impone a nivel de venta al por menor y variará dependiendo de su estado.
¿Dónde obtengo un permiso de vendedor?
Usted puede registrarse para obtener un permiso de vendedor a través de la Board of Equalization del estado, Sales Tax Commission, o Franchise Tax Board. El siguiente es un enlace útil del sitio web IRS.gov para ayudarle a localizar las oficinas apropiadas en su estado
¿Cuál es la importancia de tener un EIN?
Un número de identificación patronal (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es como un número de seguro social para su negocio. Este número de nueve dígitos es importante porque le permite identificar su negocio en formas gubernamentales importantes y en documentos oficiales. Frecuentemente, los mayoristas piden un número de identificación patronal o una licencia de impuesto sobre ventas.
¿Lo necesito?
Es obligatorio tener un EIN en algunos casos, pero no en todos. Le recomendamos que obtenga un EIN en lugar de su número de seguridad social. Es más seguro. No cuesta nada obtenerlo del IRS. Un beneficio de tener un número de identificación patronal es que le da credibilidad ante sus socios comerciales.
Un EIN es necesario si:
- Su negocio cuenta con empleados.
- Su negocio es una sociedad anónima o de personas.
- Usted declara impuestos al empleo o impuestos específicos sobre bebidas alcohólicas, tabaco y armas de fuego.
- Hace retenciones de impuesto sobre la renta, que no son salarios, pagados a un extranjero no residente.
- Tiene un plan de retiro Keogh (para profesionales autónomos).
- Usted tiene que ver con fideicomisos, planes de jubilación individuales, declaraciones de empresas exentas de impuestos, patrimonios, corredores de inversiones en hipotecas de bienes raíces, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.
Si les proporciona seguro médico a sus empleados, puede ser que necesite un NSEI (National Standard Employer Identifier), que es una firma electrónica que para sus transacciones electrónicas.
¿Cómo solicito un EIN?
Afortunadamente, se puede hacerlo por teléfono, fax, correo electrónico o internet. Por favor, visite los enlaces del sitio web del IRS. Es importante que tome en cuenta que su negocio podría también necesitar un número de identificación fiscal de su oficina de recaudación estatal.
Enlaces útiles:
Información sobre el EIN y cómo obtenerlo
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Employer-ID-Numbers-EINs
Actividades sugeridas
- Revise que su nombre comercial no haya sido registrado por alguien más.
- Determine si le conviene establecer una marca registrada para su negocio.
- Revise que su nombre comercial no haya sido registrado por alguien más.
- Determine si le conviene establecer una marca registrada para su negocio.
10 COSAS QUE DEBE HACER
- Determine si necesita un permiso de uso de suelo.
- Verifique con su compañía de seguros si necesita un NSEI.
- Revise las leyes de uso de suelo para la ubicación de su negocio.
- Verifique si necesita una licencia especial para tener el negocio en su hogar.
- Revise que el nombre que ha elegido no esté registrado por alguien más.
- Consiga su nombre comercial o DBA.
- Consiga una licencia comercial y el código de identificación fiscal federal.
- Abra una cuenta bancaria a nombre de su negocio.
- Consiga un permiso de venta si es necesario.
- Considere obtener una marca registrada.
10 COSAS QUE NO DEBE HACER
- Iniciar su negocio sin tener una licencia.
- Empezar a construir sin un permiso para hacerlo.
- Proceder sin antes consultar a un abogado corporativo.
- Usar su número de seguro social como su código fiscal. (Debería obtener un EIN).
- Elegir un nombre comercial sin antes cerciorarse que ya no está registrado.
- Iniciar operaciones sin revisar los requisitos de uso de suelo.
- Operar bajo su nombre comercial sin haber obtenido un DBA.
- No averiguar si su negocio requiere una licencia estatal o federal.
- Usar su cuenta de cheques personal para su negocio.
- No cobrar el impuesto sobre ventas cuando debería hacerlo.
Si estás escribiendo tu plan de negocio mientras revisas este material, toma un momento ahora para incluir cualquier información sobre tu negocio relacionado con esta sesión. La plantilla gratuita del Plan de Negocio de MOBI y otras hojas de trabajo, listas de verificación, y plantillas están disponibles para descarga. Nomas visite la lista de Documentos de Recursos de MOBI en la página de Recursos y Herramientas de nuestro sitio web.
Aquí encontrará algunos términos y definiciones clave utilizados en esta sesión o relacionados con ella:
| Término | Definición |
|---|---|
| DBA | Se refiere a "hacer negocios como" o el nombre con el que operará su negocio. También se conoce como nombre comercial ficticio. Un DBA o nombre comercial ficticio puede ayudarle a establecer su negocio como una entidad legal independiente. Es posible que tenga que registrar su nombre comercial ficticio en el municipio de su ciudad en función de la legislación de su zona. |
| EIN | Un número de identificación de empleado es un identificador único de nueve dígitos asignado por el IRS para realizar un seguimiento de las actividades financieras de su empresa, como la declaración de impuestos y la contratación de empleados. También se conoce como número de identificación fiscal federal. |
| Junta de Ecualización | Organismo de la Administración responsable de las funciones relacionadas con la fiscalidad. |
| Licencia Comercial | Una licencia comercial es un permiso o autorización oficial de su gobierno local que le permite operar legalmente un negocio dentro de un área o jurisdicción específica. |
| Marca Comercial | Un símbolo legal, como una marca o logotipo, que identifica y protege los productos o servicios únicos de una empresa para que no sean utilizados por otros sin permiso. La protección de marcas no es automática, es necesario registrarla en la agencia gubernamental correspondiente. |
| Municipal | Relacionado con la administración local de su ciudad o pueblo, como las leyes municipales, los servicios o los impuestos sobre la propiedad. |
| Nombre Comercial Ficticio | El nombre de su negocio, o el nombre con el que hará negocios, también conocido como DBA. Es posible que tenga que registrar su nombre comercial ficticio en el ayuntamiento de su ciudad en función de la legislación de su zona. |
| Número de Identificación Fiscal | Un identificador único de nueve dígitos asignado por el IRS para realizar un seguimiento de las actividades financieras de su empresa, como la declaración de impuestos y la contratación de empleados. También se conoce como EIN. |
| Permiso de conformidad con la zonificación | Un permiso de conformidad con la zonificación es un permiso oficial de la administración local que indica que la ubicación y las actividades de su negocio cumplen las normas y reglamentos de zonificación de esa zona, lo que garantiza que puede operar legalmente en ella. |
| Permiso de Vendedor | Un permiso que le permite recaudar el impuesto sobre las ventas de sus clientes, que usted, a su vez, paga al Estado. A veces se denomina "Certificado de Reventa" o "Certificado de Autoridad", y es diferente de una licencia comercial. |
| Plan de Negocio | Un plan escrito que evalúa y describe todos los aspectos de su negocio. |
| Zonificación y Ordenanza de Zonificación | Una ordenanza de zonificación es un conjunto de leyes locales que dividen una ciudad o pueblo en diferentes zonas o áreas, especificando qué tipos de actividades o edificios están permitidos en cada zona, y es importante que las empresas sigan estas normas a la hora de elegir una ubicación. |
